總結(jié)是一種反思自身成長和進(jìn)步的好方法。要全面回顧所總結(jié)的內(nèi)容,不遺漏任何一個重要的點(diǎn)??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的一些相關(guān)總結(jié)范文,希望能給大家?guī)韼椭?BR> 客戶溝通技巧案例及分析論文篇一
中方xx公司向韓國xx公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價,以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國際市場行情,將價從前一年的成交價每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約、中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:“貴方價格仍太高,請貴方看看韓國市場的價,叁天以后再談?!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過有關(guān)協(xié)會收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時、南非等國進(jìn)口量較大、中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價。
哥倫比亞、比利時價格均高于南非。在韓國市場的調(diào)查中,批發(fā)和零售價均高出中方公司的現(xiàn)報價30%一40%,市場價雖呈降勢,但中方公司的給價是目前世界市場最低的價。為什么韓國人員還這么說?中方人員分析,對手以為中方人員既然來了漢城,肯定急于拿合同回國、可以借此機(jī)會再壓中方一手。那么韓方會不會不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來漢城?再說韓方人員過去與中方人員打過交道、有過合同,且執(zhí)行順利,對中方工作很滿意,這些人會突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來機(jī)場接中方人員、且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。
從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價。根據(jù)這個分析,經(jīng)過商量中方人員決定在價格條件上做文章。總的講,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因?yàn)閬砬皩Ψ揭驯硎就庵蟹綀髢r),不怕空手而歸。其次,價格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價格條件通知韓方。
在—天半后的中午前、中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束、得到的結(jié)論是:我方來漢城前的報價低了,應(yīng)漲回去年成交的價位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結(jié)果請通知我們、若我們不在飯店、則請留言。”韓方人員接到電活后一個小時,即回電話約中方人員到其公司會談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過去的價再往上調(diào)。中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價。韓方希望中方多少降些價,中方認(rèn)為塬報價巳降到底。經(jīng)過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報價成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價的要求,按計(jì)劃拿回合同。
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運(yùn)用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的'談判中、反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過程和實(shí)施情況如何?
1、正確,因?yàn)榘葱星皸l件拿到了合同。
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實(shí)行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時運(yùn)用時間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇二
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報價分別為22萬美元和18萬美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動大幅度降價至10萬美元與甲簽約。
問題:
1、如何評論甲公司安排談判人員的做法?
2、如何評論丙公司大幅度降價的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無意和他合作,主動降價。以期更低的價格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒有堅(jiān)持自己的底線。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇三
贊美適合初次見面,切不可多用,贊美過剩,必引起別人的反感,得不償失。贊美是表示你的恭敬或感激,不是用來敷衍的。所以要適可而止,多用就流于迂腐、流于虛偽。贊美時要充滿真誠,像流水般的客氣話容易使人生厭。
只有發(fā)自肺腑的話語才能打動顧客的心。直銷員在開展業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)說真心話,也許不加粉飾的逆耳之言更會取得意想不到的好效果。正如弗蘭西斯·培根所說的那樣:“人與人之間最大的信任就是關(guān)于進(jìn)言的信任。”直言是直銷員真誠的表現(xiàn),也是和對方關(guān)系密切的標(biāo)志。
在直銷過程中,有經(jīng)驗(yàn)的直銷人總是使用恰當(dāng)?shù)恼Z言藝術(shù)創(chuàng)造一種輕松愉快的氣氛,以便消除顧客的排斥心理,迅速轉(zhuǎn)入正常的業(yè)務(wù)洽談階段。當(dāng)雙方產(chǎn)生意見分歧時,恰當(dāng)?shù)恼Z言藝術(shù)又是轉(zhuǎn)移或擱置矛盾、化解或縮小分歧的主要手段。在發(fā)生分歧時,直銷員應(yīng)盡量用委婉、請求的語氣與顧客交談,避免與顧客進(jìn)行激烈的爭辯甚至爭吵。
直銷員和顧客第一次見面,往往彼此不是很信任,所以很多信息不能向?qū)Ψ酵嘎?,需要對方自己去體會、去揣摩。另外,在直銷活動中,在某些場合往往需要雙方本著“求大同存小異”的原則,對一些雙方目前尚有不同看法的問題巧妙含蓄地加以回避,以求雙方都有保留自己意見的余地。還有,含蓄是說話人高雅、有修養(yǎng)的表現(xiàn),也是對聽話人的一種尊重,善于運(yùn)用含蓄的技巧將使交談更加耐人尋味。
在向顧客介紹主要直銷要點(diǎn)和重要問題時,說話的速度要適當(dāng)。如果像機(jī)關(guān)槍似的,那么直銷員說話的要點(diǎn)就失去了其重要性;而如果說得太慢,就會無法激發(fā)顧客的興趣。有氣無力的話語也會影響顧客的看法。因此,直銷員一定要控制好說話的速度。語速的快慢要根據(jù)表達(dá)的目的及聽眾的理解程度來確定。例如,強(qiáng)調(diào)的話,可以降低語速,并提高聲調(diào),而不太重要的內(nèi)容,則可以快速地說完。同樣,聽眾的理解程度高,可以適當(dāng)加快速度,如若聽眾沒有理解自己的話,就得放慢語速,詳細(xì)講解。
由于直銷員的認(rèn)識和情感與顧客有時并不完全一致,顧客往往在感情上難以接受直銷員直言不諱的話,即使這些話是完全正確的,也很可能導(dǎo)致直銷失敗。在這種情況下,如果直銷員把話語磨去“棱角”,變得軟化一些,也許對方就能既從理智上、又在情感上愉快地接受你的意見。例如,可以多用“嗎、吧、嘛”等軟化語氣的詞。
直銷員在直銷時,有時會因各種情況不便或不愿將真實(shí)情況或想法告知顧客。在這種情況下,直銷員常運(yùn)用一種被稱為“模糊”的口才技巧。其實(shí)這些技巧平常我們經(jīng)??梢钥吹健?BR> 幽默是直銷員在直銷過程中常用的技巧。幽默在直銷中起著非常重要的作用,它可以使緊張的氣氛變得輕松,使彼此間產(chǎn)生信任。它可以讓人覺得說話人溫厚而有善意。幽默能活躍交往的氣氛。在直銷各方正襟危坐、言談拘謹(jǐn)時,一句幽默的話往往能妙語解圍,舉席皆歡,開懷大笑,氣氛頓時活躍起來了。有時候,一句得體的幽默語句會消除一場誤會,一句巧妙的幽默言辭能勝過許多平淡乏味的攀談。
一個比較簡單但是很實(shí)用的方法就是:不要自己直接說,借用別人的口。比如人們在生活中會遇到的那些“托”,不要小看他們的威力,中國人總是喜歡“隨大流”,所以借了“托”們的口,一切都好辦啦!直銷員不妨借用一下這種技巧。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇四
只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實(shí)中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。下面本站小編整理了商務(wù)溝通技巧案例分析,供你閱讀參考。
中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價,以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國際市場行情,將價從前一年的成交價每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約.中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:“貴方價格仍太高,請貴方看看韓國市場的價,叁天以后再談。”中方人員回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過有關(guān)協(xié)會收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時、南非等國進(jìn)口量較大.中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。
從態(tài)度看不像,他們來機(jī)場接中方人員.且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價。根據(jù)這個分析,經(jīng)過商量中方人員決定在價格條件上做文章??偟闹v,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因?yàn)閬砬皩Ψ揭驯硎就庵蟹綀髢r),不怕空手而歸。其次,價格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價格條件通知韓方。
在—天半后的中午前.中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束.得到的結(jié)論是:我方來漢城前的報價低了,應(yīng)漲回去年成交的價位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結(jié)果請通知我們.若我們不在飯店.則請留言。”韓方人員接到電活后一個小時,即回電話約中方人員到其公司會談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過去的價再往上調(diào)。
中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價。韓方希望中方多少降些價,中方認(rèn)為塬報價巳降到底。經(jīng)過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報價成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價的要求,按計(jì)劃拿回合同。
問題:
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運(yùn)用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的談判中.反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過程和實(shí)施情況如何?
分析:
1、正確,因?yàn)榘葱星皸l件拿到了合同。
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實(shí)行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時運(yùn)用時間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
1986年,日本一個客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個多月,塬來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價格暴跌,這時日商再以很低的價格收購,使我方吃了大虧。
據(jù)記載,一個美國代表被派往日本談判。日方在接待的時候得知對方需于兩個星期之后返回。日本人沒有急著開始談判,而是花了一個多星期的時間陪她在國內(nèi)旅游,每天晚上還安排宴會。談判終于在第12天開始,但每天都早早結(jié)束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),但這時候美國人已經(jīng)該回去了,已經(jīng)沒有時間和對方周旋,只好答應(yīng)對方的條件,簽訂了協(xié)議。
問題:
1、閱讀此案例后談?wù)勀銓ι虅?wù)談判心理的感受。
2、一個成功的商務(wù)談判者應(yīng)注重收集哪些信息?
分析:
1、日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中的拖延談判時間,這個戰(zhàn)術(shù)最能穩(wěn)住對方的談判對手。日方在談判中沒有急于將談判的事項(xiàng)第一時間放在談判桌上,而是先帶著談判對手到處去游玩及參加各種宴會,這一手段不僅僅能拖延時間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了日方的第一步。
直到最后一天日方才談到重點(diǎn),其實(shí)這正是體現(xiàn)了拖延戰(zhàn)術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急于回去,已經(jīng)沒有時間和日方周旋,在另一方面,他也會不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,其實(shí)美國人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的塬則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個談判者的根本素質(zhì),談判人員應(yīng)該充分了解對方信譽(yù),實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)例。
2、談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達(dá)成的目標(biāo)即對方談判的目的。同時也應(yīng)該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時時關(guān)注對方的一舉一動,并且及時作出反應(yīng)!
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報價分別為22萬美元和18萬美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動大幅度降價至10萬美元與甲簽約。
問題:
1、如何評論甲公司安排談判人員的做法?
2、如何評論丙公司大幅度降價的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無意和他合作,主動降價。以期更低的價格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒有堅(jiān)持自己的底線。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇五
想在職場獲得發(fā)展和成功,領(lǐng)導(dǎo)的支持非常重要,同時有良好的群眾基礎(chǔ)也很重要。
*容忍差異:每個人的背景、經(jīng)歷、學(xué)歷、年齡,性格的不同,就決定了每個人的行事風(fēng)格是不同的。所以要接納每個人的不同。
*在要求別人為你做什么的時候,首先要考慮自已能為公司,能為其他部門做些什么。
*樹立內(nèi)部服務(wù)觀念。(樹立團(tuán)隊(duì)意識)你的內(nèi)部顧客對你滿意不滿意會通過各種方式傳達(dá)給你的外部顧客。每個人如同汽車?yán)锏牧悴考挥斜舜讼嗷ヅ浜?,這臺車子才能跑得又快又穩(wěn)。
*了解對方需要你做什么:告訴對方你的需求,使用對主能夠理解的“語言”。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇六
因地制宜的價格政策。價格是市場營銷組合中最重要的因素之一,它直接關(guān)系到產(chǎn)品能否為消費(fèi)者接受,關(guān)系到市場占有率的高低以及需求量的變化與利潤的多少。對于多極電子管公司而言,則直接決定著企業(yè)能否贏得與科捏格公司合同,并影響著整個企業(yè)在德國乃至歐洲市場的發(fā)展。因此,企業(yè)必須綜合考慮各方面因素,制訂合理的價格定位。
企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢是影響多極電子管公司報價的首要因素。為了避免關(guān)稅和促進(jìn)歐洲市場銷售額的增長,多極電子管公司正在德國建造一個工廠,本年度3月中旬就要開業(yè),而現(xiàn)在歐洲辦事處贏得的銷售合同只占工廠裝配能力的1/4,這說明企業(yè)還有很大的生產(chǎn)能力等待利用,所以該公司急需在歐洲尤其是德國尋求業(yè)務(wù)。從這一角度來看,企業(yè)的報價應(yīng)該以獲取與科涅格公司的合同為基本目標(biāo),并且是“不達(dá)目的不罷休”。從理論上來講,這一報價思路屬于以銷售數(shù)量為定價目標(biāo),因而此時可適當(dāng)放棄一定的利潤,為將來獲取長期利潤打基礎(chǔ)。
1、公司的價格政策是影響多極電子管公司報價的第二個因素這實(shí)際上是成本因素對企業(yè)定價的影響。根據(jù)多極電子管公司的價格政策,向科涅格公司出售的1000x計(jì)算機(jī)的正常價格應(yīng)該是20.3萬馬克。津默曼感覺這樣的報價偏高,但公司的政策與總體處境又不允許降低加成部分,并且,公司在歐洲市場還從來沒有過背離價格政策的先例。面對這一兩難困境,為了實(shí)現(xiàn)上述的定價目標(biāo)——一定要贏得與科涅格公司的合同,企業(yè)的定價到底是降還是保持不變,這需要進(jìn)一步考察用戶與競爭對手的情況。
用戶的需求是影響多極電子管公司報價的第叁個因素。因?yàn)橹挥杏脩舻男枨蟛攀菦Q定商品最終價格高低的標(biāo)準(zhǔn)。從多極電子管公司的用戶——科涅格公司的情況來看,科涅格公司的需求對多極電子管公司不利的一個方面是,它此次需求的計(jì)算機(jī)并不需要太高的準(zhǔn)確性和易操作性,主要是看可靠性和價格的高低,而這恰恰與多極電子臂公司的優(yōu)點(diǎn)相悖。多極電子管公司的1000x計(jì)算機(jī)的精確性,可靠性、適應(yīng)性和易操作性都很高,但價格也較競爭對手高出許多。面對這種情況,為了贏得科涅格公司的合同,多極電子管公司有叁種選擇:一是“好貨當(dāng)作一般貨便宜賣”,這需要考慮是否要打破公司的價格政策;二是降低1000x的產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而降低成本,利用塬有業(yè)務(wù)往來中的優(yōu)勢以及給其留下的好印象贏得這筆業(yè)務(wù),但這同時也可能影響1000x計(jì)算機(jī)的品牌聲譽(yù),不宜采取;叁是推遲交貨期限,利用多極電子管公司在德國工廠裝配的計(jì)算機(jī)交貨。由于這樣可以節(jié)省大量的進(jìn)口關(guān)稅與安裝費(fèi)用,所以可以大大降低價格。為了進(jìn)一步明確選擇,我們來看影響多極電子管公司報價的第四個因素,既競爭對手的情況。
未來的市場需求發(fā)展趨勢也是影響多極電子管公司報價的重要因素。由于德國中等價格汁算機(jī)今后幾年的市場需求每年大約會遞增8%~10%左右,所以,及早占領(lǐng)德國市場是非常必要的。這進(jìn)一步說明了多極電子管公司的這次報價目標(biāo)不應(yīng)該是利潤,而是銷售數(shù)量,是市場份額。
2、可以降價。主要從競爭對手方面來看,多極電子管公司的競爭對手主要有叁家。由于科涅格公司此次采購的計(jì)算機(jī)質(zhì)量要求不高,所以,各個競爭對手之間的比較也可以主要集中在價格方面。而且前面提到,從理論上來講,這一報價思路屬于以銷售數(shù)量為定價目標(biāo),因而此時可適當(dāng)放棄一定的利潤,為將來獲取長期利潤打基礎(chǔ)。所以,多極電子管公司可以在價格適當(dāng)降低的情況下,強(qiáng)調(diào)與其質(zhì)量差異。有利降價因素:魯布公司的價格是多極電子管公司1000x計(jì)算機(jī)的95%,但1000x計(jì)算機(jī)的稅前實(shí)際價格只有魯布公司設(shè)備的79%。所以,如果等到多極公司在德國工廠3月投產(chǎn)后,多極電子管公司必定可以擊敗魯布公司。對于e.d公司來說,其價格與多極電子管公司不相上下,所以,它對多極電子管公司的價格策略影響不大。迪克里克斯公司的產(chǎn)品質(zhì)量很差,構(gòu)不成威脅。其次還有兩個有利于多極電于管公司的情況,一是該公司與多極電于管公司曾有過業(yè)務(wù)往來,并且其職員幾乎都樂于操作多極電子管公司的計(jì)算機(jī),這說明用戶對多極電子管公司的產(chǎn)品有很大的好感,非常有利于這次合同的簽署:二是科捏格公司今后一兩年內(nèi)還需要購買兩臺全套的計(jì)算機(jī)設(shè)備,這很符合我們前面所設(shè)定的以銷售數(shù)量為目標(biāo)的定價目標(biāo),具有獲取長遠(yuǎn)利益的可能性,這一點(diǎn)同時也可以作為說服總公司允許對價格政策有所變通的主要依據(jù)。
3、我認(rèn)為目前魯布公司最具有威脅性。因?yàn)榭颇窆敬舜尾少彽挠?jì)算機(jī)質(zhì)量要求不高,所以,各個競爭對手之間的比較也可以主要集中在價格方面。而魯布公司的價格只有14.2萬馬克,是很有競爭力的,也是最具有威脅性的。
4、綜上所述,多極電子管公司1000x計(jì)算機(jī)的報價可以有兩種選擇。一是稍微推遲交貨期限,利用德國工廠裝配計(jì)算機(jī),從而以比較低的價格贏得科捏格公司的合同;如果科捏格公司不能同意推遲交貨期,則采取第二種選擇,即說服總公司,調(diào)整公司在德國市場的價格政策,以優(yōu)惠價等方式對科涅格公司實(shí)行降價,最充分的理由便是科捏格公司與歐洲市場需求的未來增長趨勢!
商務(wù)談判中的各種技巧,對于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化有著極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計(jì)、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要贏,也要贏得讓對方心服口服,贏得有理有據(jù)。只有這樣,對于談判技巧的運(yùn)用,才是真正的游刃有余.
客戶溝通技巧案例及分析論文篇七
案例:
如某中檔小區(qū),開發(fā)商為保持樓盤外觀的美觀,曾與物業(yè)公司簽約規(guī)定,任何人不得封閉陽臺。但開發(fā)商與業(yè)主的銷售合同書上并未明確此條款,因此當(dāng)業(yè)主想封閉陽臺遭拒絕時,遷怒于物業(yè),許多業(yè)主聯(lián)合起來拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)公司并沒有采取與業(yè)主對立的做法,而是從業(yè)主角度去考慮,盡可能地去了解業(yè)主行為的動機(jī)。通過多次到實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)由于該城市的風(fēng)沙較大,不封閉陽臺,的確會給業(yè)主的生活和安全造成不便和隱患。但開發(fā)商認(rèn)為允許封閉陽臺,會影響外墻的美觀。物業(yè)公司經(jīng)過再三斟酌,認(rèn)為應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),以人為本,要把給業(yè)主留下安居環(huán)境作為首要因素來考慮。通過與開發(fā)商的反復(fù)協(xié)商,最終達(dá)成共識,陽臺可以封,但要統(tǒng)一規(guī)格、材料等,既滿足業(yè)主的要求,又不影響外墻的美觀。而業(yè)主也認(rèn)識到物業(yè)當(dāng)初禁止封閉陽臺,是與開發(fā)商的約定,也是從維護(hù)小區(qū)整體外觀的角度去考慮的,也是為了廣大業(yè)主的利益。經(jīng)過換位思考后,雙方消除誤會,握手言歡。
換位思考。
換位思考是指人的一種心理體驗(yàn)過程,將心比心,設(shè)身處地為他人著想,這是達(dá)成良好溝通不可缺少的心理機(jī)制。它客觀上要求我們將自己的內(nèi)心世界,如情感體驗(yàn)、思維方式等與對方聯(lián)系起來,站在對方的立場上體驗(yàn)和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。在物業(yè)管理實(shí)踐中,換位思考是化解層出不窮的矛盾沖突時最常用的溝通技巧。物業(yè)人員和業(yè)主發(fā)生矛盾時,物管人員要換位思考,站在業(yè)主的角度去思考問題,體會業(yè)主的心情,并且引導(dǎo)進(jìn)行換位思考,去體諒物管人員的難處,理解與之有矛盾的做法,從而解決糾紛。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇八
運(yùn)用行之有效的溝通技巧,實(shí)施積極有效的人際溝通,下面本站小編整理了溝通的技巧案例分析,供你閱讀參考。
如某中檔小區(qū),開發(fā)商為保持樓盤外觀的美觀,曾與物業(yè)公司簽約規(guī)定,任何人不得封閉陽臺。但開發(fā)商與業(yè)主的銷售。
合同。
書上并未明確此條款,因此當(dāng)業(yè)主想封閉陽臺遭拒絕時,遷怒于物業(yè),許多業(yè)主聯(lián)合起來拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)公司并沒有采取與業(yè)主對立的做法,而是從業(yè)主角度去考慮,盡可能地去了解業(yè)主行為的動機(jī)。通過多次到實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)由于該城市的風(fēng)沙較大,不封閉陽臺,的確會給業(yè)主的生活和安全造成不便和隱患。但開發(fā)商認(rèn)為允許封閉陽臺,會影響外墻的美觀。物業(yè)公司經(jīng)過再三斟酌,認(rèn)為應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),以人為本,要把給業(yè)主留下安居環(huán)境作為首要因素來考慮。通過與開發(fā)商的反復(fù)協(xié)商,最終達(dá)成共識,陽臺可以封,但要統(tǒng)一規(guī)格、材料等,既滿足業(yè)主的要求,又不影響外墻的美觀。而業(yè)主也認(rèn)識到物業(yè)當(dāng)初禁止封閉陽臺,是與開發(fā)商的約定,也是從維護(hù)小區(qū)整體外觀的角度去考慮的,也是為了廣大業(yè)主的利益。經(jīng)過換位思考后,雙方消除誤會,握手言歡。
換位思考是指人的一種心理體驗(yàn)過程,將心比心,設(shè)身處地為他人著想,這是達(dá)成良好溝通不可缺少的心理機(jī)制。它客觀上要求我們將自己的內(nèi)心世界,如情感體驗(yàn)、思維方式等與對方聯(lián)系起來,站在對方的立場上體驗(yàn)和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。在物業(yè)管理實(shí)踐中,換位思考是化解層出不窮的矛盾沖突時最常用的溝通技巧。物業(yè)人員和業(yè)主發(fā)生矛盾時,物管人員要換位思考,站在業(yè)主的角度去思考問題,體會業(yè)主的心情,并且引導(dǎo)進(jìn)行換位思考,去體諒物管人員的難處,理解與之有矛盾的做法,從而解決糾紛。
如某物管人員小王,接到業(yè)主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實(shí)情況,請他遵守《業(yè)主規(guī)約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區(qū)域里,影響整體環(huán)境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,于是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請李先生尊重相鄰業(yè)主的權(quán)益,可李先生非常固執(zhí),執(zhí)意要將煤爐放在那里。要先生不講理,可問題還是要解決,于是小王想到請李先生有交情的保潔員小胡出面,和李先生溝通,勸他把煤爐拎回家。然后小王又請李先生的母親幫忙做他的思想工作,李先生是孝子,又講兄弟義氣,經(jīng)過多方面努力,問題得以解決。多管齊下,是非常積極的溝通技巧,一條路走不通,想方設(shè)法從其他方面入手,尋求緩解人際矛盾的各種力量,共同解決糾紛,促進(jìn)小區(qū)和諧。
多管齊下,意思是指單憑一方或一己之力,很難解決問題,若匯聚各方力量、多人之力,問題就會迎刃而解。俗話說“一個好漢三個幫”,有時光靠物管人員的努力,并不能解決與業(yè)主的糾紛,需要借助社區(qū)、業(yè)委會、政府主管部門等第三方力量,共同協(xié)作,把問題解決。第三方相對物管人員和業(yè)主兩方,因?yàn)闆]有利益沖突,所以更容易客觀看待事情,從中立的角度分折雙方的過錯得失,有利于公平、公正地解決問題。在實(shí)際溝通過程中,多管齊下不僅指借助第三方力量,還指靈活運(yùn)用其他的力量,如業(yè)主家中明事理的家人,與業(yè)主相熟的其他物管人員等。
如業(yè)主張先生與物管人員關(guān)系一向很好,物業(yè)公司搞活動需要幫忙時,他都出了很多力。但當(dāng)他提出想在家中飼養(yǎng)一條大蟒蛇時,物管人員堅(jiān)決反對,因?yàn)椤稑I(yè)主規(guī)約》里有具體規(guī)定,業(yè)主不能在家中飼養(yǎng)一些有危險性的動物。若張先生家中有蟒蛇,哪天忘記關(guān)門,蟒蛇游出來,就會給其他業(yè)主帶來很大的危脅。張先生認(rèn)為物管人員太不夠意思,一點(diǎn)不通融,物管人員向他說明情況,并表示如果不違反規(guī)定,張先生有任何困難,物管人員都會給予最熱忱的幫助。張先生最終理解了物管人員的做法,恢復(fù)了與他們的良好關(guān)系。人情歸人情,原則性的問題不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。
恰如其分,就是恰處中間,既不過分,亦非不及,指辦事或說話正合分寸。恰恰相反如其分,不多一分,不少一分,對分寸掌握得當(dāng),才能化解潛在的危機(jī),巧妙處理各種突發(fā)的事件。物業(yè)管理實(shí)踐中的人際溝通,是一門復(fù)雜的藝術(shù),人與人之間的交往,有利益的驅(qū)動,更有情感的聯(lián)系。物管人員與業(yè)主建立深厚的感情,業(yè)主信任物管人員,物管人員關(guān)心業(yè)主,但并不意味著可以不講原則,有時還必須做到公私分明,否則做事始終考慮人情,而不考慮原則,就會打亂物管的秩序,影響管理的效率。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇九
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請到了來自中國臺灣的實(shí)戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn)。范興中教授的培訓(xùn)生動、風(fēng)趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,互動過程富有啟發(fā)性,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學(xué)開始說起,通過對中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識溝通的必要性:“一個人,不管是什么職位,不管是什么職務(wù),溝通是所有事的基礎(chǔ),溝通所有人都要用”。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當(dāng)成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或?qū)⒄f話者的情緒反映回去。而不要主動去找問題。
對下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,三公中應(yīng)先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點(diǎn):
要點(diǎn)一、了解對方的情緒,讓對方知道你已經(jīng)認(rèn)識到他(她)的感受,它能減少敵對心情并增進(jìn)相互信任。
要點(diǎn)二、鼓勵對方,讓對方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵對方并不意味著理解或同意。
要點(diǎn)三、了解對方的想法,聆聽對方所表達(dá)的信息,并通過自己的理解來重復(fù)對方所說的。
要點(diǎn)四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實(shí)。
要點(diǎn)五、表達(dá)自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個蛋還是兩個蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
4、說的要點(diǎn):
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級做訴求;3、給個臺階。
案例1越級報告的應(yīng)對:要認(rèn)識到,上級是喜歡聽越級報告的,但上級又不應(yīng)該聽越級報告,所以下級做的工作要主動讓上級知道;處理時不宜上中下三級共同溝通,應(yīng)及時找上級采用黃金三原則進(jìn)行溝通。
案例2當(dāng)你的上司要將重要任務(wù)讓你交給你一個不勝任這項(xiàng)任務(wù)的下屬的時候,應(yīng)該以上級作訴求,把任務(wù)攬?jiān)谧约旱纳砩希蛏纤境兄Z保證完成任務(wù)。
案例3越權(quán)的應(yīng)對:當(dāng)出現(xiàn)越權(quán)時,作為中層應(yīng)及時去制止,首先找上級采用黃金三原則進(jìn)行溝通,再找下屬溝通,講明會找資源幫助他,為了完成上級交待的任務(wù),要第一時間向你匯報,掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對方;永遠(yuǎn)要尋求對方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導(dǎo),說要掌握了要點(diǎn)才去說,這樣才會達(dá)到溝通的最佳效果。
員工對此次培訓(xùn)總體評價良好,對講師的評價較高,這樣的授課方式新穎,互動多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運(yùn)用于工作和生活中。同時也認(rèn)識到了自己需要進(jìn)步,需要學(xué)習(xí)。提出了有更多這樣的培訓(xùn)機(jī)會的期望。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十
浙江省石獅市的億佳服裝廠,以其出色的產(chǎn)品,適當(dāng)?shù)膬r格,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在海內(nèi)外享有盛名。2001年,該廠與一家日本公司簽定了有關(guān)出口服裝的合同。日企定制了6萬套服裝,按照合同,應(yīng)在2001年8月15日交貨。
億佳廠的不少領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,將情況向日方說明,或許可以將合同的履行期限往后推一推。而億佳廠的王董事長當(dāng)機(jī)立斷,下令在一個星期內(nèi),不惜重金在周圍的縣市將所需的原料購買回來。職工們加班加點(diǎn),在比原定時間少一半的情況下如期完成任務(wù),同時要保證質(zhì)量,一定要如期履行合同。
到8月15日,日方驗(yàn)貨后非常滿意億佳廠的產(chǎn)品,尤其當(dāng)他們得知火災(zāi)一事,更是對億佳廠的這種守信稱贊不已。從此雙方的合作不斷地增多,億佳廠的名聲自然也就越來越響。
分析:現(xiàn)代社會,信譽(yù)就是效率,信譽(yù)就是形象。億佳廠寧愿花重金也不愿損害自己的企業(yè)形象,但它憑借自己的信譽(yù)獲得了豐厚的回報。
講求信用,不僅在生意場上極為重要,在平時的人際交往中,也是一條基本準(zhǔn)則。信用,是一個人在社會交往中無形的名片。無論是在國內(nèi)還是在國際的交往中,取信于人,是建立良好的人際關(guān)系的前提,同時也是一個現(xiàn)代人應(yīng)具備的優(yōu)良品德。守信,即在人際交往中,必須認(rèn)真的遵守自己許下的'承諾,說話算話。承諾要兌現(xiàn),約會必須如約而至。尤其是在講求效率的當(dāng)代社會,時間對于每個人來說都是非常寶貴的,有關(guān)時間的約定都應(yīng)嚴(yán)格遵守。
講究信用,是塑造個人形象的重要手段。要做到“信守約定”,應(yīng)從以下幾個方面身體力行:
一是謹(jǐn)慎承諾。作出承諾前要深思熟慮,量力而行。從自己的實(shí)際能力出發(fā),仔細(xì)承諾;二是對已經(jīng)作出的約定應(yīng)努力遵守實(shí)現(xiàn);三是由于某種不可抗因素使自己失約,應(yīng)首先盡可能的采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,若確實(shí)無法實(shí)現(xiàn),應(yīng)向有關(guān)方面解釋致歉,必要時還要賠償其損失,總之應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。
惟有作到以上三點(diǎn),大至國家,小至個人才能充分維護(hù)自己的形象。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十一
陶行知先生任育才學(xué)校的校長時,有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長辦公室。
等陶行知回到辦公室時,看到男生已在等他。
陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎勵你的,因?yàn)槟惚任蚁葋砹恕!?BR> 接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我?!蹦猩鷮⑿艑⒁傻亟舆^糖果。
陶行知又說:“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說明你有正義感?!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時男生哭了:“校長,我錯了,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他?!?BR> 陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認(rèn)錯,再獎你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了?!?BR> “企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無“人”則“止”??梢姡骸叭恕笔瞧髽I(yè)的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學(xué)生的溝通明顯屬于內(nèi)部溝通——在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。譚小芳認(rèn)為,人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術(shù)。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!币虼?,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。
譚小芳老師認(rèn)為,我們的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部十分需要溝通,在一個團(tuán)隊(duì)里,如果聽不到一點(diǎn)異響,聽不到一點(diǎn)反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說,是好事。
美國著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上?!惫芾砼c被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳再為您引入兩個70%的內(nèi)涵:
第一個70%是指企業(yè)的管理者,實(shí)際上70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說有70%時間用在溝通上。
第二個70%是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見的效率低下的問題,實(shí)際上往往是有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。
這兩個70%有力地解釋了管理溝通對提高一個組織的績效的重要性。一個企業(yè)中的人們不可能不進(jìn)行溝通,即使沉默也傳達(dá)了一種組織的態(tài)度。
要解決這個問題,譚小芳老師建議企業(yè)內(nèi)部建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十二
本文通過對跨文化溝通與管理失敗的典型案例進(jìn)行分析,理出了某一類跨文化溝通與管理失敗的原因,并提出了相應(yīng)的對策,并進(jìn)行了實(shí)證性跟蹤研究。
隨著全球化的進(jìn)展,組織與文化背景不同的組織合作的機(jī)會越來越多,員工與文化背景不同的員工合作的可能性越來越大,而跨文化溝通與管理的失敗現(xiàn)象一旦發(fā)生,就會對組織產(chǎn)生消極的影響,降低組織績效。
2011年12月2日星期五中午,河南財專外經(jīng)系教師甲把接外教時需要交付外籍教師的資料(課程表、學(xué)校班車時刻表、桃李園附近地圖和新校區(qū)地圖)交給教師乙,囑咐教師乙在經(jīng)過老校區(qū)時讓司機(jī)停下車把班車停車點(diǎn)指給外教看,并囑咐外教班車可能停在家屬院門口也可能停在門后面的路上也可能停在操場里,到賓館后先要讓外教把護(hù)照交給前臺掃描后還給外教,跟前臺要上網(wǎng)號,簽下自己的名字,留下自己的電話,要教外教開門、取電、開燈、用上網(wǎng)號上網(wǎng),并記下房間號告訴教師甲。
2011年12月4日星期天,河南財專外經(jīng)系中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目市場營銷課外籍教師clarehawkins乘坐cz3116航班于中午12:00抵達(dá)鄭州。外經(jīng)系派出教師乙與司機(jī)丙趕赴機(jī)場接機(jī)。14:43,教師乙給教師甲發(fā)短信:“一切都安排妥當(dāng)!”教師甲回復(fù):“好,辛苦了啊,在哪個房間?”教師乙回復(fù):“407。”
次日下午1點(diǎn)20分左右,河南財專外經(jīng)系市場營銷教師丁打電話給教師甲說在班車上沒看到clare。教師甲打電話給教師乙問是否按要求去做。教師乙說汽車沒走農(nóng)業(yè)路,走的豐產(chǎn)路,他給clare說了一下出了桃李園往右拐,到路口再往右拐就到了。教師甲給教師戊打電話說明情況,教師戊碰巧帶著維多利亞大學(xué)國際項(xiàng)目專業(yè)課協(xié)調(diào)員rachelsimmons去看老校區(qū)和桃李園,正在桃李園呆著。教師甲囑教師戊一會兒走農(nóng)業(yè)路如果碰到clare把她捎到新校區(qū)。過了一會兒教師戊看到有女外賓走進(jìn)桃李園,便問了一下,果然是clare。原來clare不知道到底在哪等車,賓館服務(wù)員出于好心,問了一下,認(rèn)為clare找公交車站,讓她去了豐產(chǎn)路。clare上了另一個學(xué)校的班車,卻被人家給趕了下來。她只能又回到桃李園。
晚上,外經(jīng)系招待維多利亞大學(xué)國際項(xiàng)目專業(yè)課協(xié)調(diào)員rachelsimmons、專業(yè)課教師mikehulks和clare。結(jié)束后教師甲與教師乙送三位外教回住處。教師甲提出帶clare再看一下班車停車點(diǎn),clare說不用了,教師戊已經(jīng)指給她看了。教師甲堅(jiān)持要再讓她看一下順路送她回桃李園,clare說她和rachel有很多事要談,不便久等。教師甲就要求clare把桃李園附近的地圖找來在地圖上指給她看。clare把自己的手提箱里的東西翻了幾遍都沒找到地圖。教師甲要求clare把教師乙給她的資料袋拿過來。四份資料都在資料袋里,clare只在班車時刻表上做了密密麻麻的標(biāo)記,其它三份資料上沒做任何標(biāo)記。
此次跨文化溝通與管理失敗的原因有六:
一是教師甲事前只是囑咐教師乙如何做。信息的接收者對這種口頭上的囑咐可能會不放在心上,也可能會忘記。從溝通的效果來看,重要的信息,為了讓信息的接收者能夠重視起來并記住,既需要口頭上強(qiáng)調(diào),又需要做好書面的指導(dǎo)。
二是教師乙信息反饋不準(zhǔn)確。在教師乙把外籍教師安排到賓館之后,給教師乙的信息反饋是“一切安排妥當(dāng)!”,并沒有告訴教師甲沒有按他的要求把學(xué)校班車停車點(diǎn)指給她看,也沒有按照教師甲的要求把外籍教師的房間號告知教師甲。信息反饋準(zhǔn)確與否,對溝通與管理工作中的決策與效果效率影響都很大,對跨文化溝通與管理工作中的決策與效果效率影響也很大。
三是教師乙未按教師甲要求把學(xué)校班車停車點(diǎn)指給外籍教師看,而只是口頭上說了一下,而且說的也不清楚。對一個初到異國的人來講,有關(guān)地點(diǎn)的事項(xiàng),最好親自帶她看看,因?yàn)橐粋€陌生的城市對她來講是不會那么容易就了解的。
四是語言存在障礙。該外籍教師只會說英語,不會說漢語,而賓館服務(wù)員的英語也不夠好,所以就認(rèn)為她要找公共汽車站,結(jié)果就指錯了路。語言不通是跨文化溝通與管理的一大障礙。
五是外籍教師對中方交付的資料不夠重視。外籍教師把自己的手提箱里的東西翻了幾遍都沒找到地圖,而地圖就在教師乙交付給外籍教師的資料袋里,而且外籍教師只在學(xué)校班車時刻表上做了密密麻麻的標(biāo)記,而其它三份資料上沒做任何標(biāo)記。足以看出該外籍教師對中方交付的資料不夠重視。中方交付給她的地圖上清楚地標(biāo)著班車停車點(diǎn)在哪、桃李園在哪、豐產(chǎn)路在哪、東三街在哪、農(nóng)業(yè)路在哪,如果外籍教師看了地圖,定然不會跑到跟班車停車點(diǎn)所在方向截然相反的豐產(chǎn)路上去。
六是外籍教師第一次坐班車,中方?jīng)]派老師專門去接。在第一次坐班車的時候,如果中方派了老師專門去桃李園接外籍教師坐班車的話,也不會出現(xiàn)外教找不著班車停車點(diǎn)的情況。
根據(jù)以上分析,筆者提出如下可選對策:
第一,教師甲不但要在口頭上安排工作內(nèi)容,又要做好書面的指導(dǎo)??梢圆扇∪缦卤砀褡鳛楣芾砉ぞ邘椭處熞腋玫赝瓿晒ぷ鳌?BR> 第二,教師乙要客觀地匯報自己的工作情況,不要主觀評價自己的工作。教師乙在工作結(jié)束后,要把上表交給教師甲,以便讓教師甲知道哪些工作可能做得不到位,從而需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)。
第三,提高賓館服務(wù)人員的英語水平。如果賓館服務(wù)員的英語足夠好的話,就不會把學(xué)校班車停車點(diǎn)理解成公共汽車站,就不會指錯路。
第四,外籍教師來中國出差前,外方需對他們進(jìn)行簡單的漢語培訓(xùn)。如果外籍教師稍微會一些生活中必需的漢語的話,也不會出現(xiàn)這些問題。
第五,外籍教師需對中方交付的資料重視起來。如果外籍教師對中方交付的資料重視起來的話,她很容易就能找到班車停車點(diǎn)。
第六,外籍教師第一次坐班車,中方派老師專門去接。在第一次坐班車的時候,如果中方派了老師專門去桃李園接外籍教師坐班車的話,外教也能很容易就找著班車停車點(diǎn)。
結(jié)合工作實(shí)際,以上可選對策中,對策三、四的可行性不是太大;而對策一、二和對策五可以綜合形成一個完整的工作方案,就是教師乙以外經(jīng)系專業(yè)課外教接待(送行)工作檢查清單作為工具,按照要求去做,對外教強(qiáng)調(diào)所交付資料的重要性并如實(shí)匯報工作情況。而這一工作方案和對策六不是平行的關(guān)系,采用這一工作方案就無需采用對策六,而采用對策六必須有對策一的支持,所以從人力成本考慮,筆者認(rèn)為由對策一、二和對策五綜合形成的工作方案是最優(yōu)對策。
其中mikehulks由教師甲接待,教師甲有5年的接待外籍教師的經(jīng)驗(yàn),沒有出錯;案例中的跨文化溝通與管理失敗的現(xiàn)象發(fā)生在第二次接待clarehawkins的過程中,教師乙沒有很好的接待經(jīng)驗(yàn),是河南財專搬到新校區(qū)后第一次接待外教;以后各次接待均由教師甲按照最佳對策安排執(zhí)行工作,未再出現(xiàn)跨文化溝通與管理的失敗。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十三
請客人吃飯,您使用以下三種溝通方式中的哪一種或幾種:1.電子郵件;2.電話;3.面請。
本案中主人是為了和客人溝通情感才請吃飯的,而溝通情感的溝通方式以面談為佳,其次是電話。
不同的溝通目的選擇不同的溝通方式效力是不一樣的。如你不方便面請,只發(fā)了郵件,一定要電話溝通一下,有視頻溝通效果更佳,因?yàn)橐曨l是可以配合肢體語言的,肢體語言占溝通較果的55%,語音語調(diào)占38%,內(nèi)容占7%,所以在溝通效果上怎么說比說什么更重要。
溝通具有雙向性,一定要對方反饋以確認(rèn)對方接受信息是否正確。
如何發(fā)布壞消息:
人都想做好消息的使者,晉升、加薪、獎勵、出游等,不好的消息也要及時發(fā)布,避免猜測或與事實(shí)不符的謠傳滋長,并面對面坦誠處之,有問題可以當(dāng)場解答。
當(dāng)不能回答別人的提問時怎么辦:
找在場的最方便回答的人代答,即反射處理。如沒有回答要承諾后續(xù)回復(fù)的約定。
多用方便貼:。
你批文件對內(nèi)容提出修改時,請使用方便貼,避免囗頭講了,對方?jīng)]完全記清,造成來回重復(fù)修改文件的麻煩和浪費(fèi)。
要向?qū)Ψ酱_認(rèn):
當(dāng)有人和你說:“我等一會兒到,你等著我。”你要向?qū)Ψ酱_認(rèn)幾點(diǎn)幾分到,最好對表,否則一定會有人等的好苦。常用的時間單位是:秒、分、時、天、周、月、年?!耙粫骸睕]準(zhǔn)啊。
5w2h的應(yīng)用:
5w2h很多人都知道了,但在溝通中往往會有遺忘疏漏,導(dǎo)致溝通失敗(也是一種浪費(fèi)),如發(fā)一個會議通知缺了準(zhǔn)時開始的時間點(diǎn)(when)或地點(diǎn)不明確(where)或其它要素,造成開會不能準(zhǔn)時,甚至有人跑錯會議室,如用郵件通知還要用電話加以確認(rèn)跟進(jìn)。你自己要在臺歷上備忘一下。
表達(dá)方式對溝通效果的影響:
發(fā)表時,實(shí)物演示-dv-圖-表-短語-句子-文章,這些表達(dá)方式的溝通效率是降序排列的,靈活適用表達(dá)方式是很重要的了,一圖勝千言,能用圖片的絕不用文字,能用短語的絕不用句子。
如何與上司(下屬)溝通:
1.在與上司溝通前要準(zhǔn)備好資料;。
2.涉及方案的要有備選方案;。
3.作好要點(diǎn)記錄;。
5.商務(wù)距離1.2~2.2m;。
6.要向上司復(fù)述上司的指示,以確認(rèn)接收信息正確無誤;。
7.有疑問和不解要提出來,邀請?zhí)釂枙r要用手掌并手心向上,顯示禮貌;。
8.當(dāng)還沒有達(dá)到可以充分授權(quán)的程度時,要主動向上司回報工作進(jìn)程,上司要給以方向性指導(dǎo).
聆聽:。
兩只耳朵一張嘴,所以要注意多聽少說.
批評的方式:。
堂中揚(yáng)善,閉門說過;。
不要當(dāng)眾點(diǎn)名指責(zé),可以說事不說人,不點(diǎn)名的批評;。
表揚(yáng)好的可以兼收批評不好的效果,如對準(zhǔn)時到會者表揚(yáng),實(shí)際上也是對遲到者批評.
消除誤解的溝通方法:。
一定要facetoface,輕松氛圍下及時(2個工作日內(nèi))進(jìn)行溝通;。
不要把自己的不解或牢騷在郵件上群發(fā),打擾很多人。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十四
公司開發(fā)商務(wù)管理軟件,總部在北京。我們的產(chǎn)品線有兩條,一條是小產(chǎn)品線,價位便宜,面向中小型企業(yè);一條是大產(chǎn)品線,價位很高,面向大中型企業(yè)。在全國各省會城市有我們的辦事處負(fù)責(zé)該省市場,但只負(fù)責(zé)小產(chǎn)品的銷售,大產(chǎn)品的銷售由總公司大產(chǎn)品部直接負(fù)責(zé)。我們在全國各地尋找合作伙伴,由合作伙伴負(fù)責(zé)尋找客戶和做售后服務(wù)。
20xx年9月初步和沈陽網(wǎng)拓公司(化名)接觸。沈陽網(wǎng)拓公司孫總和本公司沈陽辦事處聯(lián)系,表示對我們公司開發(fā)的管理軟件感興趣想做代理,沈陽辦事處及時給他郵寄了資料,并保持聯(lián)系。11月,我和我的同事去找網(wǎng)拓公司談了一下。該公司在沈陽開發(fā)區(qū),公司規(guī)模不大,而且剛剛成立,公司主營業(yè)務(wù)收入是網(wǎng)站維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)工程。雙方初步溝通達(dá)成一定的共識,并簽署了小產(chǎn)品合作協(xié)議。
簽署協(xié)議后一直沒有打款,本公司也并沒有催促其打款,因?yàn)樗镜囊?guī)模和領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格決定了他不會在找到下家之前完成訂貨。而且由于他正在積極的開拓市場,并在此期間和本公司溝通過關(guān)于本公司某一款產(chǎn)品功能的問題,所以預(yù)計(jì)近期會實(shí)現(xiàn)打款進(jìn)貨,先培養(yǎng)他的積極性和熱情后,能夠放長線。11月初,本公司新上任的沈陽辦事處主任張經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)查時,走訪了網(wǎng)拓公司的這個用戶,用戶做電機(jī)設(shè)備,對電腦不太熟練,但其領(lǐng)導(dǎo)有用管理軟件管理企業(yè)的想法,而且與沈陽網(wǎng)拓公司是老業(yè)務(wù)關(guān)系,成功的希望非常大。本公司和網(wǎng)拓公司都有意想讓用戶使用本公司的高價位產(chǎn)品,這樣彼此的利潤空間都很大,而且也能滿足用戶的需求。于是雙方開始了新的一輪談判。
第一輪談判:軟件是用還是不用,怎么用。
由于大產(chǎn)品軟件和小產(chǎn)品不同,首先是其功能的全面性,系統(tǒng)涉及整個企業(yè)幾乎所有部門的業(yè)務(wù),各部門相互之間的協(xié)調(diào)配合是軟件系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)之一,也是難點(diǎn)之一;其次是使用方面,此產(chǎn)品系統(tǒng)實(shí)施不僅僅是一種軟件的應(yīng)用,還是對企業(yè)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變,期間必然要改變一些沿襲已久的傳統(tǒng)習(xí)慣;再次是簽協(xié)議面臨的首次打款金額的風(fēng)險又很大,比如天津xx公司,首次10萬,青島xx公司,首次8萬,這也使很多人不敢問津,也是大產(chǎn)品長期以來拓展不利的一個因素。孫總的做事風(fēng)格是不見兔子不撒鷹,讓他簽署大產(chǎn)品協(xié)議并實(shí)現(xiàn)首次打款幾乎是不可能的事。但本公司并沒有放棄,不斷的和他進(jìn)行電話溝通、交流,主要目的是想把這個用戶促成,有了客戶,不管從哪里走貨,都會成為本公司的利潤。
此輪的談判停留在產(chǎn)品技術(shù)上和實(shí)施方式上,希望通過實(shí)施方式和技術(shù)的指導(dǎo),使其拿下這個單子。并要求他不著急,慢慢來。
先由網(wǎng)拓公司比較懂軟件的人組成一個系統(tǒng)負(fù)責(zé)軟件實(shí)施的隊(duì)伍,給客戶安裝好windows操作系統(tǒng),創(chuàng)立拓樸網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并保證每臺機(jī)器都能互聯(lián)互通。然后準(zhǔn)備資料的整理,包括對所有倉庫、物料進(jìn)行編碼,對所有供應(yīng)商、客戶進(jìn)行編碼,整理會計(jì)基礎(chǔ)資料、員工資料等等。再次進(jìn)行客戶內(nèi)部的整體培訓(xùn)、崗位明晰。最后進(jìn)行試運(yùn)行,啟用帳套,并指導(dǎo)輸入,三個月后方可正式使用。但本公司清楚,由于用戶很著急,時間根本不允許網(wǎng)拓公司用3個月或更長的時間給用戶實(shí)施。一切擺在網(wǎng)拓公司眼前,只能談是上還是不上,如果上,就馬上實(shí)施,具體問題實(shí)施時再解決。11月4日,用戶在酒桌上同意上大產(chǎn)品了。
第二輪談判:是否要合作,怎么合作。
簽署小產(chǎn)品協(xié)議的時候,網(wǎng)拓就對于打款的事就一拖再拖,表現(xiàn)得過于保守謹(jǐn)慎,這使得北京大產(chǎn)品部開始用“網(wǎng)拓公司沒錢”的定位做判斷,指導(dǎo)與網(wǎng)拓公司的合作。北京大產(chǎn)品部希望能夠說服其從其他合作伙伴那拿貨,比如沈陽深藍(lán)或外市的大連凱來等處。然后讓其他合作伙伴再從本公司進(jìn)該產(chǎn)品。通過溝通,網(wǎng)拓表示不愿意從其他渠道走貨,因?yàn)槿绻麖钠渌雷哓?,有可能產(chǎn)生售后服務(wù)彼此推脫的問題和本公司人員培訓(xùn)不及時的問題,對自己很不利。網(wǎng)拓公司在電話里隨即表示愿意和本公司直接合作。
第三輪談判:達(dá)成初步回款意向。
但是直接合作需要完成首次打款6萬(本公司對于沈陽市場的內(nèi)部約定)??墒蔷W(wǎng)拓沒錢,所以4萬也只是告知一下而已,并沒有希望其能代來什么效果。果然,網(wǎng)拓公司表示不能接受。協(xié)商過后,北京大產(chǎn)品部做出了讓步,正好本月有新產(chǎn)品上市促銷,不僅訂貨便宜,而且可以5萬元簽署大產(chǎn)品協(xié)議并可獲得活動、廣告支持。本公司的人員培訓(xùn)隨后會跟上。
但3萬對他來說還是太高了。通過幾輪電話之后,網(wǎng)拓表示,可以打款5萬,但分兩次打,先打這次訂貨的3萬多,20日之前再打剩余的部分。這對于北京大產(chǎn)品部來說,即便是剩余部分不打,本月也有了3萬多的業(yè)績了,加上這3萬就能完成本月銷售任務(wù)了。這輪談判初步是成功的,因?yàn)榫W(wǎng)拓已經(jīng)同意了5萬這道坎。
第四輪談判:咬定5萬不放松。
幸運(yùn)的是本公司并沒有過早的給網(wǎng)拓答復(fù),而是坐下來認(rèn)真的分析了當(dāng)前的狀況。網(wǎng)拓公司已經(jīng)有了一個客戶,這個客戶是我們曾經(jīng)接觸過的,認(rèn)為肯定會用本軟件。而且也了解道,用戶馬上需要和外商在下月初談判,希望能在此之前用起該軟件,作為外商參觀時的一個項(xiàng)目。時間是現(xiàn)在促成這個單子的最關(guān)鍵的因素也是本公司目前的法寶。本公司可以拖,也就是欲擒故縱,先放一放,以不變應(yīng)萬變。自己有了必勝的信心,再進(jìn)行談判就更能夠沉著冷靜,游刃有余。
11月12日上午,網(wǎng)拓打電話過來,溝通售后服務(wù)的事情,希望本公司派技術(shù)人員來給用戶做培訓(xùn)。本公司告知:首先必須簽協(xié)議,再提培訓(xùn)的事情,您也應(yīng)該考慮考慮您的能力是否能代理大產(chǎn)品,如果沒有技術(shù)能力和服務(wù)能力,是不能做大產(chǎn)品代理的,我們希望我們的大產(chǎn)品合作伙伴能夠有充足的售后服務(wù)實(shí)施能力。
11月12日下午,網(wǎng)拓公司表示真的沒有那么多錢完成首次打款,目前公司正在談公交車廣告,已經(jīng)給了預(yù)付款,資金周轉(zhuǎn)困難,如果本公司愿意,可以將公交車廣告噴繪成本公司的形象廣告,并不要任何費(fèi)用。本公司經(jīng)溝通,回復(fù)道:廣告合作可以再談,這與簽署大產(chǎn)品協(xié)議是兩回事。廣告合作可以和本公司市場部談,而且絕對不能把訂貨款和廣告款混為一談。
通過幾次的談判,11月13日,網(wǎng)拓終于答應(yīng)5萬的進(jìn)貨要求了。培訓(xùn)的事情放到打款以后再說,這件事情基本搞掂。
通過反復(fù)的幾次交涉,我認(rèn)為做銷售如果只看到現(xiàn)象不看本質(zhì),就會使銷售工作的進(jìn)行過于盲目,達(dá)不到銷售的目的。銷售的目的在于怎么將公司的產(chǎn)品賣掉,但銷售的精髓在于怎么能給公司帶來更多的錢。對同樣的一家公司能夠要回更多錢的銷售人員才最有能力。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十五
下崗女工蘭妹通過中介公司找到一份在外國專家家里做保姆的工作。蘭妹熱情活潑,精明能干,第一天就給對方留下了不錯的印象。她的主要工作之一是打掃房間,包括布朗夫人的臥室。細(xì)心的布朗夫人特意給蘭妹定制了一份時間表,上面規(guī)定每天上午8點(diǎn)清理臥室,讓蘭妹按照上面的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
開始幾天,蘭妹都干得相當(dāng)好,很令布朗夫人滿意。直到有一天,蘭妹照例去清理布朗夫人的臥室,卻發(fā)現(xiàn)布朗夫人并沒有象往常一樣不在家,仍在休息。蘭妹心想,我還是得按照計(jì)劃辦事,而且我打掃并不會影響她休息。熱情的蘭妹認(rèn)真地干起活兒來。這時,布朗夫人突然醒了發(fā)現(xiàn)蘭妹在她的房間里,很驚訝,馬上用不是很流利的漢語叫起來:“你來干什么?請出去!”蘭妹仍是一片好心,“您接著休息吧,我一會就打掃完了。”布朗夫人提高了嗓門,一字一頓地說:“請—你—出—去!”并且用手指著門。蘭妹不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么這種態(tài)度。她心想,不是你叫我按時打掃的嗎?滿肚子委屈地走了。
蘭妹的行為在我們中國人眼里看來是待人誠懇熱情、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。但在外國人的觀念中,蘭妹的舉動侵占了他們的私人空間,妨礙了自己的私生活,是絕對無法理解的。
中國人的熱情友好是人們公認(rèn)的,但在對外交往中應(yīng)把握“熱情有度”的原則。待人熱情友好是應(yīng)該的,但更應(yīng)把握著“度”即分寸的問題。這個“度”就是一切都以不影響對方,不妨礙對方,不給對方增添麻煩,不令對方感到不快,不干涉對方私生活為限。上述事例中的蘭妹堅(jiān)持原則認(rèn)真工作固然是值得贊揚(yáng),但她心存中國的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為熟人在一起距離越近越親近,因此在誤闖了布朗夫人的私人空間后,仍以過度的熱情堅(jiān)持己見,自然會引起對方的'不快。
分析:要把握“熱情有度”的原則,可以具體掌握以下四個方面的“度”:
其四,做到“舉止有度”。避免動作過于親密隨意,引起誤會。
中方xx公司向韓國xx公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價,以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國際市場行情,將價從前一年的成交價每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約、中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:“貴方價格仍太高,請貴方看看韓國市場的價,叁天以后再談?!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過有關(guān)協(xié)會收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時、南非等國進(jìn)口量較大、中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價。
哥倫比亞、比利時價格均高于南非。在韓國市場的調(diào)查中,批發(fā)和零售價均高出中方公司的現(xiàn)報價30%一40%,市場價雖呈降勢,但中方公司的給價是目前世界市場最低的價。為什么韓國人員還這么說?中方人員分析,對手以為中方人員既然來了漢城,肯定急于拿合同回國、可以借此機(jī)會再壓中方一手。那么韓方會不會不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來漢城?再說韓方人員過去與中方人員打過交道、有過合同,且執(zhí)行順利,對中方工作很滿意,這些人會突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來機(jī)場接中方人員、且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。
從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價。根據(jù)這個分析,經(jīng)過商量中方人員決定在價格條件上做文章。總的講,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因?yàn)閬砬皩Ψ揭驯硎就庵蟹綀髢r),不怕空手而歸。其次,價格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價格條件通知韓方。
在—天半后的中午前、中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束、得到的結(jié)論是:我方來漢城前的報價低了,應(yīng)漲回去年成交的價位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結(jié)果請通知我們、若我們不在飯店、則請留言。”韓方人員接到電活后一個小時,即回電話約中方人員到其公司會談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過去的價再往上調(diào)。中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價。韓方希望中方多少降些價,中方認(rèn)為塬報價巳降到底。經(jīng)過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報價成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價的要求,按計(jì)劃拿回合同。
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運(yùn)用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的'談判中、反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過程和實(shí)施情況如何?
1、正確,因?yàn)榘葱星皸l件拿到了合同。
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實(shí)行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時運(yùn)用時間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇二
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報價分別為22萬美元和18萬美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動大幅度降價至10萬美元與甲簽約。
問題:
1、如何評論甲公司安排談判人員的做法?
2、如何評論丙公司大幅度降價的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無意和他合作,主動降價。以期更低的價格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒有堅(jiān)持自己的底線。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇三
贊美適合初次見面,切不可多用,贊美過剩,必引起別人的反感,得不償失。贊美是表示你的恭敬或感激,不是用來敷衍的。所以要適可而止,多用就流于迂腐、流于虛偽。贊美時要充滿真誠,像流水般的客氣話容易使人生厭。
只有發(fā)自肺腑的話語才能打動顧客的心。直銷員在開展業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)說真心話,也許不加粉飾的逆耳之言更會取得意想不到的好效果。正如弗蘭西斯·培根所說的那樣:“人與人之間最大的信任就是關(guān)于進(jìn)言的信任。”直言是直銷員真誠的表現(xiàn),也是和對方關(guān)系密切的標(biāo)志。
在直銷過程中,有經(jīng)驗(yàn)的直銷人總是使用恰當(dāng)?shù)恼Z言藝術(shù)創(chuàng)造一種輕松愉快的氣氛,以便消除顧客的排斥心理,迅速轉(zhuǎn)入正常的業(yè)務(wù)洽談階段。當(dāng)雙方產(chǎn)生意見分歧時,恰當(dāng)?shù)恼Z言藝術(shù)又是轉(zhuǎn)移或擱置矛盾、化解或縮小分歧的主要手段。在發(fā)生分歧時,直銷員應(yīng)盡量用委婉、請求的語氣與顧客交談,避免與顧客進(jìn)行激烈的爭辯甚至爭吵。
直銷員和顧客第一次見面,往往彼此不是很信任,所以很多信息不能向?qū)Ψ酵嘎?,需要對方自己去體會、去揣摩。另外,在直銷活動中,在某些場合往往需要雙方本著“求大同存小異”的原則,對一些雙方目前尚有不同看法的問題巧妙含蓄地加以回避,以求雙方都有保留自己意見的余地。還有,含蓄是說話人高雅、有修養(yǎng)的表現(xiàn),也是對聽話人的一種尊重,善于運(yùn)用含蓄的技巧將使交談更加耐人尋味。
在向顧客介紹主要直銷要點(diǎn)和重要問題時,說話的速度要適當(dāng)。如果像機(jī)關(guān)槍似的,那么直銷員說話的要點(diǎn)就失去了其重要性;而如果說得太慢,就會無法激發(fā)顧客的興趣。有氣無力的話語也會影響顧客的看法。因此,直銷員一定要控制好說話的速度。語速的快慢要根據(jù)表達(dá)的目的及聽眾的理解程度來確定。例如,強(qiáng)調(diào)的話,可以降低語速,并提高聲調(diào),而不太重要的內(nèi)容,則可以快速地說完。同樣,聽眾的理解程度高,可以適當(dāng)加快速度,如若聽眾沒有理解自己的話,就得放慢語速,詳細(xì)講解。
由于直銷員的認(rèn)識和情感與顧客有時并不完全一致,顧客往往在感情上難以接受直銷員直言不諱的話,即使這些話是完全正確的,也很可能導(dǎo)致直銷失敗。在這種情況下,如果直銷員把話語磨去“棱角”,變得軟化一些,也許對方就能既從理智上、又在情感上愉快地接受你的意見。例如,可以多用“嗎、吧、嘛”等軟化語氣的詞。
直銷員在直銷時,有時會因各種情況不便或不愿將真實(shí)情況或想法告知顧客。在這種情況下,直銷員常運(yùn)用一種被稱為“模糊”的口才技巧。其實(shí)這些技巧平常我們經(jīng)??梢钥吹健?BR> 幽默是直銷員在直銷過程中常用的技巧。幽默在直銷中起著非常重要的作用,它可以使緊張的氣氛變得輕松,使彼此間產(chǎn)生信任。它可以讓人覺得說話人溫厚而有善意。幽默能活躍交往的氣氛。在直銷各方正襟危坐、言談拘謹(jǐn)時,一句幽默的話往往能妙語解圍,舉席皆歡,開懷大笑,氣氛頓時活躍起來了。有時候,一句得體的幽默語句會消除一場誤會,一句巧妙的幽默言辭能勝過許多平淡乏味的攀談。
一個比較簡單但是很實(shí)用的方法就是:不要自己直接說,借用別人的口。比如人們在生活中會遇到的那些“托”,不要小看他們的威力,中國人總是喜歡“隨大流”,所以借了“托”們的口,一切都好辦啦!直銷員不妨借用一下這種技巧。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇四
只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實(shí)中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。下面本站小編整理了商務(wù)溝通技巧案例分析,供你閱讀參考。
中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價,以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國際市場行情,將價從前一年的成交價每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約.中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:“貴方價格仍太高,請貴方看看韓國市場的價,叁天以后再談。”中方人員回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過有關(guān)協(xié)會收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時、南非等國進(jìn)口量較大.中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。
從態(tài)度看不像,他們來機(jī)場接中方人員.且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價。根據(jù)這個分析,經(jīng)過商量中方人員決定在價格條件上做文章??偟闹v,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因?yàn)閬砬皩Ψ揭驯硎就庵蟹綀髢r),不怕空手而歸。其次,價格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價格條件通知韓方。
在—天半后的中午前.中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束.得到的結(jié)論是:我方來漢城前的報價低了,應(yīng)漲回去年成交的價位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結(jié)果請通知我們.若我們不在飯店.則請留言。”韓方人員接到電活后一個小時,即回電話約中方人員到其公司會談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過去的價再往上調(diào)。
中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價。韓方希望中方多少降些價,中方認(rèn)為塬報價巳降到底。經(jīng)過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報價成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價的要求,按計(jì)劃拿回合同。
問題:
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運(yùn)用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的談判中.反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過程和實(shí)施情況如何?
分析:
1、正確,因?yàn)榘葱星皸l件拿到了合同。
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實(shí)行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時運(yùn)用時間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
1986年,日本一個客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個多月,塬來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價格暴跌,這時日商再以很低的價格收購,使我方吃了大虧。
據(jù)記載,一個美國代表被派往日本談判。日方在接待的時候得知對方需于兩個星期之后返回。日本人沒有急著開始談判,而是花了一個多星期的時間陪她在國內(nèi)旅游,每天晚上還安排宴會。談判終于在第12天開始,但每天都早早結(jié)束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),但這時候美國人已經(jīng)該回去了,已經(jīng)沒有時間和對方周旋,只好答應(yīng)對方的條件,簽訂了協(xié)議。
問題:
1、閱讀此案例后談?wù)勀銓ι虅?wù)談判心理的感受。
2、一個成功的商務(wù)談判者應(yīng)注重收集哪些信息?
分析:
1、日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中的拖延談判時間,這個戰(zhàn)術(shù)最能穩(wěn)住對方的談判對手。日方在談判中沒有急于將談判的事項(xiàng)第一時間放在談判桌上,而是先帶著談判對手到處去游玩及參加各種宴會,這一手段不僅僅能拖延時間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了日方的第一步。
直到最后一天日方才談到重點(diǎn),其實(shí)這正是體現(xiàn)了拖延戰(zhàn)術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急于回去,已經(jīng)沒有時間和日方周旋,在另一方面,他也會不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,其實(shí)美國人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的塬則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個談判者的根本素質(zhì),談判人員應(yīng)該充分了解對方信譽(yù),實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)例。
2、談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達(dá)成的目標(biāo)即對方談判的目的。同時也應(yīng)該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時時關(guān)注對方的一舉一動,并且及時作出反應(yīng)!
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報價分別為22萬美元和18萬美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動大幅度降價至10萬美元與甲簽約。
問題:
1、如何評論甲公司安排談判人員的做法?
2、如何評論丙公司大幅度降價的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無意和他合作,主動降價。以期更低的價格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒有堅(jiān)持自己的底線。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇五
想在職場獲得發(fā)展和成功,領(lǐng)導(dǎo)的支持非常重要,同時有良好的群眾基礎(chǔ)也很重要。
*容忍差異:每個人的背景、經(jīng)歷、學(xué)歷、年齡,性格的不同,就決定了每個人的行事風(fēng)格是不同的。所以要接納每個人的不同。
*在要求別人為你做什么的時候,首先要考慮自已能為公司,能為其他部門做些什么。
*樹立內(nèi)部服務(wù)觀念。(樹立團(tuán)隊(duì)意識)你的內(nèi)部顧客對你滿意不滿意會通過各種方式傳達(dá)給你的外部顧客。每個人如同汽車?yán)锏牧悴考挥斜舜讼嗷ヅ浜?,這臺車子才能跑得又快又穩(wěn)。
*了解對方需要你做什么:告訴對方你的需求,使用對主能夠理解的“語言”。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇六
因地制宜的價格政策。價格是市場營銷組合中最重要的因素之一,它直接關(guān)系到產(chǎn)品能否為消費(fèi)者接受,關(guān)系到市場占有率的高低以及需求量的變化與利潤的多少。對于多極電子管公司而言,則直接決定著企業(yè)能否贏得與科捏格公司合同,并影響著整個企業(yè)在德國乃至歐洲市場的發(fā)展。因此,企業(yè)必須綜合考慮各方面因素,制訂合理的價格定位。
企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢是影響多極電子管公司報價的首要因素。為了避免關(guān)稅和促進(jìn)歐洲市場銷售額的增長,多極電子管公司正在德國建造一個工廠,本年度3月中旬就要開業(yè),而現(xiàn)在歐洲辦事處贏得的銷售合同只占工廠裝配能力的1/4,這說明企業(yè)還有很大的生產(chǎn)能力等待利用,所以該公司急需在歐洲尤其是德國尋求業(yè)務(wù)。從這一角度來看,企業(yè)的報價應(yīng)該以獲取與科涅格公司的合同為基本目標(biāo),并且是“不達(dá)目的不罷休”。從理論上來講,這一報價思路屬于以銷售數(shù)量為定價目標(biāo),因而此時可適當(dāng)放棄一定的利潤,為將來獲取長期利潤打基礎(chǔ)。
1、公司的價格政策是影響多極電子管公司報價的第二個因素這實(shí)際上是成本因素對企業(yè)定價的影響。根據(jù)多極電子管公司的價格政策,向科涅格公司出售的1000x計(jì)算機(jī)的正常價格應(yīng)該是20.3萬馬克。津默曼感覺這樣的報價偏高,但公司的政策與總體處境又不允許降低加成部分,并且,公司在歐洲市場還從來沒有過背離價格政策的先例。面對這一兩難困境,為了實(shí)現(xiàn)上述的定價目標(biāo)——一定要贏得與科涅格公司的合同,企業(yè)的定價到底是降還是保持不變,這需要進(jìn)一步考察用戶與競爭對手的情況。
用戶的需求是影響多極電子管公司報價的第叁個因素。因?yàn)橹挥杏脩舻男枨蟛攀菦Q定商品最終價格高低的標(biāo)準(zhǔn)。從多極電子管公司的用戶——科涅格公司的情況來看,科涅格公司的需求對多極電子管公司不利的一個方面是,它此次需求的計(jì)算機(jī)并不需要太高的準(zhǔn)確性和易操作性,主要是看可靠性和價格的高低,而這恰恰與多極電子臂公司的優(yōu)點(diǎn)相悖。多極電子管公司的1000x計(jì)算機(jī)的精確性,可靠性、適應(yīng)性和易操作性都很高,但價格也較競爭對手高出許多。面對這種情況,為了贏得科涅格公司的合同,多極電子管公司有叁種選擇:一是“好貨當(dāng)作一般貨便宜賣”,這需要考慮是否要打破公司的價格政策;二是降低1000x的產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而降低成本,利用塬有業(yè)務(wù)往來中的優(yōu)勢以及給其留下的好印象贏得這筆業(yè)務(wù),但這同時也可能影響1000x計(jì)算機(jī)的品牌聲譽(yù),不宜采取;叁是推遲交貨期限,利用多極電子管公司在德國工廠裝配的計(jì)算機(jī)交貨。由于這樣可以節(jié)省大量的進(jìn)口關(guān)稅與安裝費(fèi)用,所以可以大大降低價格。為了進(jìn)一步明確選擇,我們來看影響多極電子管公司報價的第四個因素,既競爭對手的情況。
未來的市場需求發(fā)展趨勢也是影響多極電子管公司報價的重要因素。由于德國中等價格汁算機(jī)今后幾年的市場需求每年大約會遞增8%~10%左右,所以,及早占領(lǐng)德國市場是非常必要的。這進(jìn)一步說明了多極電子管公司的這次報價目標(biāo)不應(yīng)該是利潤,而是銷售數(shù)量,是市場份額。
2、可以降價。主要從競爭對手方面來看,多極電子管公司的競爭對手主要有叁家。由于科涅格公司此次采購的計(jì)算機(jī)質(zhì)量要求不高,所以,各個競爭對手之間的比較也可以主要集中在價格方面。而且前面提到,從理論上來講,這一報價思路屬于以銷售數(shù)量為定價目標(biāo),因而此時可適當(dāng)放棄一定的利潤,為將來獲取長期利潤打基礎(chǔ)。所以,多極電子管公司可以在價格適當(dāng)降低的情況下,強(qiáng)調(diào)與其質(zhì)量差異。有利降價因素:魯布公司的價格是多極電子管公司1000x計(jì)算機(jī)的95%,但1000x計(jì)算機(jī)的稅前實(shí)際價格只有魯布公司設(shè)備的79%。所以,如果等到多極公司在德國工廠3月投產(chǎn)后,多極電子管公司必定可以擊敗魯布公司。對于e.d公司來說,其價格與多極電子管公司不相上下,所以,它對多極電子管公司的價格策略影響不大。迪克里克斯公司的產(chǎn)品質(zhì)量很差,構(gòu)不成威脅。其次還有兩個有利于多極電于管公司的情況,一是該公司與多極電于管公司曾有過業(yè)務(wù)往來,并且其職員幾乎都樂于操作多極電子管公司的計(jì)算機(jī),這說明用戶對多極電子管公司的產(chǎn)品有很大的好感,非常有利于這次合同的簽署:二是科捏格公司今后一兩年內(nèi)還需要購買兩臺全套的計(jì)算機(jī)設(shè)備,這很符合我們前面所設(shè)定的以銷售數(shù)量為目標(biāo)的定價目標(biāo),具有獲取長遠(yuǎn)利益的可能性,這一點(diǎn)同時也可以作為說服總公司允許對價格政策有所變通的主要依據(jù)。
3、我認(rèn)為目前魯布公司最具有威脅性。因?yàn)榭颇窆敬舜尾少彽挠?jì)算機(jī)質(zhì)量要求不高,所以,各個競爭對手之間的比較也可以主要集中在價格方面。而魯布公司的價格只有14.2萬馬克,是很有競爭力的,也是最具有威脅性的。
4、綜上所述,多極電子管公司1000x計(jì)算機(jī)的報價可以有兩種選擇。一是稍微推遲交貨期限,利用德國工廠裝配計(jì)算機(jī),從而以比較低的價格贏得科捏格公司的合同;如果科捏格公司不能同意推遲交貨期,則采取第二種選擇,即說服總公司,調(diào)整公司在德國市場的價格政策,以優(yōu)惠價等方式對科涅格公司實(shí)行降價,最充分的理由便是科捏格公司與歐洲市場需求的未來增長趨勢!
商務(wù)談判中的各種技巧,對于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化有著極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計(jì)、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要贏,也要贏得讓對方心服口服,贏得有理有據(jù)。只有這樣,對于談判技巧的運(yùn)用,才是真正的游刃有余.
客戶溝通技巧案例及分析論文篇七
案例:
如某中檔小區(qū),開發(fā)商為保持樓盤外觀的美觀,曾與物業(yè)公司簽約規(guī)定,任何人不得封閉陽臺。但開發(fā)商與業(yè)主的銷售合同書上并未明確此條款,因此當(dāng)業(yè)主想封閉陽臺遭拒絕時,遷怒于物業(yè),許多業(yè)主聯(lián)合起來拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)公司并沒有采取與業(yè)主對立的做法,而是從業(yè)主角度去考慮,盡可能地去了解業(yè)主行為的動機(jī)。通過多次到實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)由于該城市的風(fēng)沙較大,不封閉陽臺,的確會給業(yè)主的生活和安全造成不便和隱患。但開發(fā)商認(rèn)為允許封閉陽臺,會影響外墻的美觀。物業(yè)公司經(jīng)過再三斟酌,認(rèn)為應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),以人為本,要把給業(yè)主留下安居環(huán)境作為首要因素來考慮。通過與開發(fā)商的反復(fù)協(xié)商,最終達(dá)成共識,陽臺可以封,但要統(tǒng)一規(guī)格、材料等,既滿足業(yè)主的要求,又不影響外墻的美觀。而業(yè)主也認(rèn)識到物業(yè)當(dāng)初禁止封閉陽臺,是與開發(fā)商的約定,也是從維護(hù)小區(qū)整體外觀的角度去考慮的,也是為了廣大業(yè)主的利益。經(jīng)過換位思考后,雙方消除誤會,握手言歡。
換位思考。
換位思考是指人的一種心理體驗(yàn)過程,將心比心,設(shè)身處地為他人著想,這是達(dá)成良好溝通不可缺少的心理機(jī)制。它客觀上要求我們將自己的內(nèi)心世界,如情感體驗(yàn)、思維方式等與對方聯(lián)系起來,站在對方的立場上體驗(yàn)和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。在物業(yè)管理實(shí)踐中,換位思考是化解層出不窮的矛盾沖突時最常用的溝通技巧。物業(yè)人員和業(yè)主發(fā)生矛盾時,物管人員要換位思考,站在業(yè)主的角度去思考問題,體會業(yè)主的心情,并且引導(dǎo)進(jìn)行換位思考,去體諒物管人員的難處,理解與之有矛盾的做法,從而解決糾紛。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇八
運(yùn)用行之有效的溝通技巧,實(shí)施積極有效的人際溝通,下面本站小編整理了溝通的技巧案例分析,供你閱讀參考。
如某中檔小區(qū),開發(fā)商為保持樓盤外觀的美觀,曾與物業(yè)公司簽約規(guī)定,任何人不得封閉陽臺。但開發(fā)商與業(yè)主的銷售。
合同。
書上并未明確此條款,因此當(dāng)業(yè)主想封閉陽臺遭拒絕時,遷怒于物業(yè),許多業(yè)主聯(lián)合起來拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)公司并沒有采取與業(yè)主對立的做法,而是從業(yè)主角度去考慮,盡可能地去了解業(yè)主行為的動機(jī)。通過多次到實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)由于該城市的風(fēng)沙較大,不封閉陽臺,的確會給業(yè)主的生活和安全造成不便和隱患。但開發(fā)商認(rèn)為允許封閉陽臺,會影響外墻的美觀。物業(yè)公司經(jīng)過再三斟酌,認(rèn)為應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),以人為本,要把給業(yè)主留下安居環(huán)境作為首要因素來考慮。通過與開發(fā)商的反復(fù)協(xié)商,最終達(dá)成共識,陽臺可以封,但要統(tǒng)一規(guī)格、材料等,既滿足業(yè)主的要求,又不影響外墻的美觀。而業(yè)主也認(rèn)識到物業(yè)當(dāng)初禁止封閉陽臺,是與開發(fā)商的約定,也是從維護(hù)小區(qū)整體外觀的角度去考慮的,也是為了廣大業(yè)主的利益。經(jīng)過換位思考后,雙方消除誤會,握手言歡。
換位思考是指人的一種心理體驗(yàn)過程,將心比心,設(shè)身處地為他人著想,這是達(dá)成良好溝通不可缺少的心理機(jī)制。它客觀上要求我們將自己的內(nèi)心世界,如情感體驗(yàn)、思維方式等與對方聯(lián)系起來,站在對方的立場上體驗(yàn)和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。在物業(yè)管理實(shí)踐中,換位思考是化解層出不窮的矛盾沖突時最常用的溝通技巧。物業(yè)人員和業(yè)主發(fā)生矛盾時,物管人員要換位思考,站在業(yè)主的角度去思考問題,體會業(yè)主的心情,并且引導(dǎo)進(jìn)行換位思考,去體諒物管人員的難處,理解與之有矛盾的做法,從而解決糾紛。
如某物管人員小王,接到業(yè)主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實(shí)情況,請他遵守《業(yè)主規(guī)約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區(qū)域里,影響整體環(huán)境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,于是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請李先生尊重相鄰業(yè)主的權(quán)益,可李先生非常固執(zhí),執(zhí)意要將煤爐放在那里。要先生不講理,可問題還是要解決,于是小王想到請李先生有交情的保潔員小胡出面,和李先生溝通,勸他把煤爐拎回家。然后小王又請李先生的母親幫忙做他的思想工作,李先生是孝子,又講兄弟義氣,經(jīng)過多方面努力,問題得以解決。多管齊下,是非常積極的溝通技巧,一條路走不通,想方設(shè)法從其他方面入手,尋求緩解人際矛盾的各種力量,共同解決糾紛,促進(jìn)小區(qū)和諧。
多管齊下,意思是指單憑一方或一己之力,很難解決問題,若匯聚各方力量、多人之力,問題就會迎刃而解。俗話說“一個好漢三個幫”,有時光靠物管人員的努力,并不能解決與業(yè)主的糾紛,需要借助社區(qū)、業(yè)委會、政府主管部門等第三方力量,共同協(xié)作,把問題解決。第三方相對物管人員和業(yè)主兩方,因?yàn)闆]有利益沖突,所以更容易客觀看待事情,從中立的角度分折雙方的過錯得失,有利于公平、公正地解決問題。在實(shí)際溝通過程中,多管齊下不僅指借助第三方力量,還指靈活運(yùn)用其他的力量,如業(yè)主家中明事理的家人,與業(yè)主相熟的其他物管人員等。
如業(yè)主張先生與物管人員關(guān)系一向很好,物業(yè)公司搞活動需要幫忙時,他都出了很多力。但當(dāng)他提出想在家中飼養(yǎng)一條大蟒蛇時,物管人員堅(jiān)決反對,因?yàn)椤稑I(yè)主規(guī)約》里有具體規(guī)定,業(yè)主不能在家中飼養(yǎng)一些有危險性的動物。若張先生家中有蟒蛇,哪天忘記關(guān)門,蟒蛇游出來,就會給其他業(yè)主帶來很大的危脅。張先生認(rèn)為物管人員太不夠意思,一點(diǎn)不通融,物管人員向他說明情況,并表示如果不違反規(guī)定,張先生有任何困難,物管人員都會給予最熱忱的幫助。張先生最終理解了物管人員的做法,恢復(fù)了與他們的良好關(guān)系。人情歸人情,原則性的問題不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。
恰如其分,就是恰處中間,既不過分,亦非不及,指辦事或說話正合分寸。恰恰相反如其分,不多一分,不少一分,對分寸掌握得當(dāng),才能化解潛在的危機(jī),巧妙處理各種突發(fā)的事件。物業(yè)管理實(shí)踐中的人際溝通,是一門復(fù)雜的藝術(shù),人與人之間的交往,有利益的驅(qū)動,更有情感的聯(lián)系。物管人員與業(yè)主建立深厚的感情,業(yè)主信任物管人員,物管人員關(guān)心業(yè)主,但并不意味著可以不講原則,有時還必須做到公私分明,否則做事始終考慮人情,而不考慮原則,就會打亂物管的秩序,影響管理的效率。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇九
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請到了來自中國臺灣的實(shí)戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn)。范興中教授的培訓(xùn)生動、風(fēng)趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,互動過程富有啟發(fā)性,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學(xué)開始說起,通過對中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識溝通的必要性:“一個人,不管是什么職位,不管是什么職務(wù),溝通是所有事的基礎(chǔ),溝通所有人都要用”。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當(dāng)成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或?qū)⒄f話者的情緒反映回去。而不要主動去找問題。
對下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,三公中應(yīng)先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點(diǎn):
要點(diǎn)一、了解對方的情緒,讓對方知道你已經(jīng)認(rèn)識到他(她)的感受,它能減少敵對心情并增進(jìn)相互信任。
要點(diǎn)二、鼓勵對方,讓對方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵對方并不意味著理解或同意。
要點(diǎn)三、了解對方的想法,聆聽對方所表達(dá)的信息,并通過自己的理解來重復(fù)對方所說的。
要點(diǎn)四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實(shí)。
要點(diǎn)五、表達(dá)自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個蛋還是兩個蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
4、說的要點(diǎn):
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級做訴求;3、給個臺階。
案例1越級報告的應(yīng)對:要認(rèn)識到,上級是喜歡聽越級報告的,但上級又不應(yīng)該聽越級報告,所以下級做的工作要主動讓上級知道;處理時不宜上中下三級共同溝通,應(yīng)及時找上級采用黃金三原則進(jìn)行溝通。
案例2當(dāng)你的上司要將重要任務(wù)讓你交給你一個不勝任這項(xiàng)任務(wù)的下屬的時候,應(yīng)該以上級作訴求,把任務(wù)攬?jiān)谧约旱纳砩希蛏纤境兄Z保證完成任務(wù)。
案例3越權(quán)的應(yīng)對:當(dāng)出現(xiàn)越權(quán)時,作為中層應(yīng)及時去制止,首先找上級采用黃金三原則進(jìn)行溝通,再找下屬溝通,講明會找資源幫助他,為了完成上級交待的任務(wù),要第一時間向你匯報,掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對方;永遠(yuǎn)要尋求對方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導(dǎo),說要掌握了要點(diǎn)才去說,這樣才會達(dá)到溝通的最佳效果。
員工對此次培訓(xùn)總體評價良好,對講師的評價較高,這樣的授課方式新穎,互動多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運(yùn)用于工作和生活中。同時也認(rèn)識到了自己需要進(jìn)步,需要學(xué)習(xí)。提出了有更多這樣的培訓(xùn)機(jī)會的期望。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十
浙江省石獅市的億佳服裝廠,以其出色的產(chǎn)品,適當(dāng)?shù)膬r格,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在海內(nèi)外享有盛名。2001年,該廠與一家日本公司簽定了有關(guān)出口服裝的合同。日企定制了6萬套服裝,按照合同,應(yīng)在2001年8月15日交貨。
億佳廠的不少領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,將情況向日方說明,或許可以將合同的履行期限往后推一推。而億佳廠的王董事長當(dāng)機(jī)立斷,下令在一個星期內(nèi),不惜重金在周圍的縣市將所需的原料購買回來。職工們加班加點(diǎn),在比原定時間少一半的情況下如期完成任務(wù),同時要保證質(zhì)量,一定要如期履行合同。
到8月15日,日方驗(yàn)貨后非常滿意億佳廠的產(chǎn)品,尤其當(dāng)他們得知火災(zāi)一事,更是對億佳廠的這種守信稱贊不已。從此雙方的合作不斷地增多,億佳廠的名聲自然也就越來越響。
分析:現(xiàn)代社會,信譽(yù)就是效率,信譽(yù)就是形象。億佳廠寧愿花重金也不愿損害自己的企業(yè)形象,但它憑借自己的信譽(yù)獲得了豐厚的回報。
講求信用,不僅在生意場上極為重要,在平時的人際交往中,也是一條基本準(zhǔn)則。信用,是一個人在社會交往中無形的名片。無論是在國內(nèi)還是在國際的交往中,取信于人,是建立良好的人際關(guān)系的前提,同時也是一個現(xiàn)代人應(yīng)具備的優(yōu)良品德。守信,即在人際交往中,必須認(rèn)真的遵守自己許下的'承諾,說話算話。承諾要兌現(xiàn),約會必須如約而至。尤其是在講求效率的當(dāng)代社會,時間對于每個人來說都是非常寶貴的,有關(guān)時間的約定都應(yīng)嚴(yán)格遵守。
講究信用,是塑造個人形象的重要手段。要做到“信守約定”,應(yīng)從以下幾個方面身體力行:
一是謹(jǐn)慎承諾。作出承諾前要深思熟慮,量力而行。從自己的實(shí)際能力出發(fā),仔細(xì)承諾;二是對已經(jīng)作出的約定應(yīng)努力遵守實(shí)現(xiàn);三是由于某種不可抗因素使自己失約,應(yīng)首先盡可能的采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,若確實(shí)無法實(shí)現(xiàn),應(yīng)向有關(guān)方面解釋致歉,必要時還要賠償其損失,總之應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。
惟有作到以上三點(diǎn),大至國家,小至個人才能充分維護(hù)自己的形象。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十一
陶行知先生任育才學(xué)校的校長時,有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長辦公室。
等陶行知回到辦公室時,看到男生已在等他。
陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎勵你的,因?yàn)槟惚任蚁葋砹恕!?BR> 接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我?!蹦猩鷮⑿艑⒁傻亟舆^糖果。
陶行知又說:“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說明你有正義感?!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時男生哭了:“校長,我錯了,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他?!?BR> 陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認(rèn)錯,再獎你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了?!?BR> “企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無“人”則“止”??梢姡骸叭恕笔瞧髽I(yè)的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學(xué)生的溝通明顯屬于內(nèi)部溝通——在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。譚小芳認(rèn)為,人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術(shù)。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!币虼?,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。
譚小芳老師認(rèn)為,我們的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部十分需要溝通,在一個團(tuán)隊(duì)里,如果聽不到一點(diǎn)異響,聽不到一點(diǎn)反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說,是好事。
美國著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上?!惫芾砼c被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳再為您引入兩個70%的內(nèi)涵:
第一個70%是指企業(yè)的管理者,實(shí)際上70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說有70%時間用在溝通上。
第二個70%是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見的效率低下的問題,實(shí)際上往往是有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。
這兩個70%有力地解釋了管理溝通對提高一個組織的績效的重要性。一個企業(yè)中的人們不可能不進(jìn)行溝通,即使沉默也傳達(dá)了一種組織的態(tài)度。
要解決這個問題,譚小芳老師建議企業(yè)內(nèi)部建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十二
本文通過對跨文化溝通與管理失敗的典型案例進(jìn)行分析,理出了某一類跨文化溝通與管理失敗的原因,并提出了相應(yīng)的對策,并進(jìn)行了實(shí)證性跟蹤研究。
隨著全球化的進(jìn)展,組織與文化背景不同的組織合作的機(jī)會越來越多,員工與文化背景不同的員工合作的可能性越來越大,而跨文化溝通與管理的失敗現(xiàn)象一旦發(fā)生,就會對組織產(chǎn)生消極的影響,降低組織績效。
2011年12月2日星期五中午,河南財專外經(jīng)系教師甲把接外教時需要交付外籍教師的資料(課程表、學(xué)校班車時刻表、桃李園附近地圖和新校區(qū)地圖)交給教師乙,囑咐教師乙在經(jīng)過老校區(qū)時讓司機(jī)停下車把班車停車點(diǎn)指給外教看,并囑咐外教班車可能停在家屬院門口也可能停在門后面的路上也可能停在操場里,到賓館后先要讓外教把護(hù)照交給前臺掃描后還給外教,跟前臺要上網(wǎng)號,簽下自己的名字,留下自己的電話,要教外教開門、取電、開燈、用上網(wǎng)號上網(wǎng),并記下房間號告訴教師甲。
2011年12月4日星期天,河南財專外經(jīng)系中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目市場營銷課外籍教師clarehawkins乘坐cz3116航班于中午12:00抵達(dá)鄭州。外經(jīng)系派出教師乙與司機(jī)丙趕赴機(jī)場接機(jī)。14:43,教師乙給教師甲發(fā)短信:“一切都安排妥當(dāng)!”教師甲回復(fù):“好,辛苦了啊,在哪個房間?”教師乙回復(fù):“407。”
次日下午1點(diǎn)20分左右,河南財專外經(jīng)系市場營銷教師丁打電話給教師甲說在班車上沒看到clare。教師甲打電話給教師乙問是否按要求去做。教師乙說汽車沒走農(nóng)業(yè)路,走的豐產(chǎn)路,他給clare說了一下出了桃李園往右拐,到路口再往右拐就到了。教師甲給教師戊打電話說明情況,教師戊碰巧帶著維多利亞大學(xué)國際項(xiàng)目專業(yè)課協(xié)調(diào)員rachelsimmons去看老校區(qū)和桃李園,正在桃李園呆著。教師甲囑教師戊一會兒走農(nóng)業(yè)路如果碰到clare把她捎到新校區(qū)。過了一會兒教師戊看到有女外賓走進(jìn)桃李園,便問了一下,果然是clare。原來clare不知道到底在哪等車,賓館服務(wù)員出于好心,問了一下,認(rèn)為clare找公交車站,讓她去了豐產(chǎn)路。clare上了另一個學(xué)校的班車,卻被人家給趕了下來。她只能又回到桃李園。
晚上,外經(jīng)系招待維多利亞大學(xué)國際項(xiàng)目專業(yè)課協(xié)調(diào)員rachelsimmons、專業(yè)課教師mikehulks和clare。結(jié)束后教師甲與教師乙送三位外教回住處。教師甲提出帶clare再看一下班車停車點(diǎn),clare說不用了,教師戊已經(jīng)指給她看了。教師甲堅(jiān)持要再讓她看一下順路送她回桃李園,clare說她和rachel有很多事要談,不便久等。教師甲就要求clare把桃李園附近的地圖找來在地圖上指給她看。clare把自己的手提箱里的東西翻了幾遍都沒找到地圖。教師甲要求clare把教師乙給她的資料袋拿過來。四份資料都在資料袋里,clare只在班車時刻表上做了密密麻麻的標(biāo)記,其它三份資料上沒做任何標(biāo)記。
此次跨文化溝通與管理失敗的原因有六:
一是教師甲事前只是囑咐教師乙如何做。信息的接收者對這種口頭上的囑咐可能會不放在心上,也可能會忘記。從溝通的效果來看,重要的信息,為了讓信息的接收者能夠重視起來并記住,既需要口頭上強(qiáng)調(diào),又需要做好書面的指導(dǎo)。
二是教師乙信息反饋不準(zhǔn)確。在教師乙把外籍教師安排到賓館之后,給教師乙的信息反饋是“一切安排妥當(dāng)!”,并沒有告訴教師甲沒有按他的要求把學(xué)校班車停車點(diǎn)指給她看,也沒有按照教師甲的要求把外籍教師的房間號告知教師甲。信息反饋準(zhǔn)確與否,對溝通與管理工作中的決策與效果效率影響都很大,對跨文化溝通與管理工作中的決策與效果效率影響也很大。
三是教師乙未按教師甲要求把學(xué)校班車停車點(diǎn)指給外籍教師看,而只是口頭上說了一下,而且說的也不清楚。對一個初到異國的人來講,有關(guān)地點(diǎn)的事項(xiàng),最好親自帶她看看,因?yàn)橐粋€陌生的城市對她來講是不會那么容易就了解的。
四是語言存在障礙。該外籍教師只會說英語,不會說漢語,而賓館服務(wù)員的英語也不夠好,所以就認(rèn)為她要找公共汽車站,結(jié)果就指錯了路。語言不通是跨文化溝通與管理的一大障礙。
五是外籍教師對中方交付的資料不夠重視。外籍教師把自己的手提箱里的東西翻了幾遍都沒找到地圖,而地圖就在教師乙交付給外籍教師的資料袋里,而且外籍教師只在學(xué)校班車時刻表上做了密密麻麻的標(biāo)記,而其它三份資料上沒做任何標(biāo)記。足以看出該外籍教師對中方交付的資料不夠重視。中方交付給她的地圖上清楚地標(biāo)著班車停車點(diǎn)在哪、桃李園在哪、豐產(chǎn)路在哪、東三街在哪、農(nóng)業(yè)路在哪,如果外籍教師看了地圖,定然不會跑到跟班車停車點(diǎn)所在方向截然相反的豐產(chǎn)路上去。
六是外籍教師第一次坐班車,中方?jīng)]派老師專門去接。在第一次坐班車的時候,如果中方派了老師專門去桃李園接外籍教師坐班車的話,也不會出現(xiàn)外教找不著班車停車點(diǎn)的情況。
根據(jù)以上分析,筆者提出如下可選對策:
第一,教師甲不但要在口頭上安排工作內(nèi)容,又要做好書面的指導(dǎo)??梢圆扇∪缦卤砀褡鳛楣芾砉ぞ邘椭處熞腋玫赝瓿晒ぷ鳌?BR> 第二,教師乙要客觀地匯報自己的工作情況,不要主觀評價自己的工作。教師乙在工作結(jié)束后,要把上表交給教師甲,以便讓教師甲知道哪些工作可能做得不到位,從而需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)。
第三,提高賓館服務(wù)人員的英語水平。如果賓館服務(wù)員的英語足夠好的話,就不會把學(xué)校班車停車點(diǎn)理解成公共汽車站,就不會指錯路。
第四,外籍教師來中國出差前,外方需對他們進(jìn)行簡單的漢語培訓(xùn)。如果外籍教師稍微會一些生活中必需的漢語的話,也不會出現(xiàn)這些問題。
第五,外籍教師需對中方交付的資料重視起來。如果外籍教師對中方交付的資料重視起來的話,她很容易就能找到班車停車點(diǎn)。
第六,外籍教師第一次坐班車,中方派老師專門去接。在第一次坐班車的時候,如果中方派了老師專門去桃李園接外籍教師坐班車的話,外教也能很容易就找著班車停車點(diǎn)。
結(jié)合工作實(shí)際,以上可選對策中,對策三、四的可行性不是太大;而對策一、二和對策五可以綜合形成一個完整的工作方案,就是教師乙以外經(jīng)系專業(yè)課外教接待(送行)工作檢查清單作為工具,按照要求去做,對外教強(qiáng)調(diào)所交付資料的重要性并如實(shí)匯報工作情況。而這一工作方案和對策六不是平行的關(guān)系,采用這一工作方案就無需采用對策六,而采用對策六必須有對策一的支持,所以從人力成本考慮,筆者認(rèn)為由對策一、二和對策五綜合形成的工作方案是最優(yōu)對策。
其中mikehulks由教師甲接待,教師甲有5年的接待外籍教師的經(jīng)驗(yàn),沒有出錯;案例中的跨文化溝通與管理失敗的現(xiàn)象發(fā)生在第二次接待clarehawkins的過程中,教師乙沒有很好的接待經(jīng)驗(yàn),是河南財專搬到新校區(qū)后第一次接待外教;以后各次接待均由教師甲按照最佳對策安排執(zhí)行工作,未再出現(xiàn)跨文化溝通與管理的失敗。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十三
請客人吃飯,您使用以下三種溝通方式中的哪一種或幾種:1.電子郵件;2.電話;3.面請。
本案中主人是為了和客人溝通情感才請吃飯的,而溝通情感的溝通方式以面談為佳,其次是電話。
不同的溝通目的選擇不同的溝通方式效力是不一樣的。如你不方便面請,只發(fā)了郵件,一定要電話溝通一下,有視頻溝通效果更佳,因?yàn)橐曨l是可以配合肢體語言的,肢體語言占溝通較果的55%,語音語調(diào)占38%,內(nèi)容占7%,所以在溝通效果上怎么說比說什么更重要。
溝通具有雙向性,一定要對方反饋以確認(rèn)對方接受信息是否正確。
如何發(fā)布壞消息:
人都想做好消息的使者,晉升、加薪、獎勵、出游等,不好的消息也要及時發(fā)布,避免猜測或與事實(shí)不符的謠傳滋長,并面對面坦誠處之,有問題可以當(dāng)場解答。
當(dāng)不能回答別人的提問時怎么辦:
找在場的最方便回答的人代答,即反射處理。如沒有回答要承諾后續(xù)回復(fù)的約定。
多用方便貼:。
你批文件對內(nèi)容提出修改時,請使用方便貼,避免囗頭講了,對方?jīng)]完全記清,造成來回重復(fù)修改文件的麻煩和浪費(fèi)。
要向?qū)Ψ酱_認(rèn):
當(dāng)有人和你說:“我等一會兒到,你等著我。”你要向?qū)Ψ酱_認(rèn)幾點(diǎn)幾分到,最好對表,否則一定會有人等的好苦。常用的時間單位是:秒、分、時、天、周、月、年?!耙粫骸睕]準(zhǔn)啊。
5w2h的應(yīng)用:
5w2h很多人都知道了,但在溝通中往往會有遺忘疏漏,導(dǎo)致溝通失敗(也是一種浪費(fèi)),如發(fā)一個會議通知缺了準(zhǔn)時開始的時間點(diǎn)(when)或地點(diǎn)不明確(where)或其它要素,造成開會不能準(zhǔn)時,甚至有人跑錯會議室,如用郵件通知還要用電話加以確認(rèn)跟進(jìn)。你自己要在臺歷上備忘一下。
表達(dá)方式對溝通效果的影響:
發(fā)表時,實(shí)物演示-dv-圖-表-短語-句子-文章,這些表達(dá)方式的溝通效率是降序排列的,靈活適用表達(dá)方式是很重要的了,一圖勝千言,能用圖片的絕不用文字,能用短語的絕不用句子。
如何與上司(下屬)溝通:
1.在與上司溝通前要準(zhǔn)備好資料;。
2.涉及方案的要有備選方案;。
3.作好要點(diǎn)記錄;。
5.商務(wù)距離1.2~2.2m;。
6.要向上司復(fù)述上司的指示,以確認(rèn)接收信息正確無誤;。
7.有疑問和不解要提出來,邀請?zhí)釂枙r要用手掌并手心向上,顯示禮貌;。
8.當(dāng)還沒有達(dá)到可以充分授權(quán)的程度時,要主動向上司回報工作進(jìn)程,上司要給以方向性指導(dǎo).
聆聽:。
兩只耳朵一張嘴,所以要注意多聽少說.
批評的方式:。
堂中揚(yáng)善,閉門說過;。
不要當(dāng)眾點(diǎn)名指責(zé),可以說事不說人,不點(diǎn)名的批評;。
表揚(yáng)好的可以兼收批評不好的效果,如對準(zhǔn)時到會者表揚(yáng),實(shí)際上也是對遲到者批評.
消除誤解的溝通方法:。
一定要facetoface,輕松氛圍下及時(2個工作日內(nèi))進(jìn)行溝通;。
不要把自己的不解或牢騷在郵件上群發(fā),打擾很多人。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十四
公司開發(fā)商務(wù)管理軟件,總部在北京。我們的產(chǎn)品線有兩條,一條是小產(chǎn)品線,價位便宜,面向中小型企業(yè);一條是大產(chǎn)品線,價位很高,面向大中型企業(yè)。在全國各省會城市有我們的辦事處負(fù)責(zé)該省市場,但只負(fù)責(zé)小產(chǎn)品的銷售,大產(chǎn)品的銷售由總公司大產(chǎn)品部直接負(fù)責(zé)。我們在全國各地尋找合作伙伴,由合作伙伴負(fù)責(zé)尋找客戶和做售后服務(wù)。
20xx年9月初步和沈陽網(wǎng)拓公司(化名)接觸。沈陽網(wǎng)拓公司孫總和本公司沈陽辦事處聯(lián)系,表示對我們公司開發(fā)的管理軟件感興趣想做代理,沈陽辦事處及時給他郵寄了資料,并保持聯(lián)系。11月,我和我的同事去找網(wǎng)拓公司談了一下。該公司在沈陽開發(fā)區(qū),公司規(guī)模不大,而且剛剛成立,公司主營業(yè)務(wù)收入是網(wǎng)站維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)工程。雙方初步溝通達(dá)成一定的共識,并簽署了小產(chǎn)品合作協(xié)議。
簽署協(xié)議后一直沒有打款,本公司也并沒有催促其打款,因?yàn)樗镜囊?guī)模和領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格決定了他不會在找到下家之前完成訂貨。而且由于他正在積極的開拓市場,并在此期間和本公司溝通過關(guān)于本公司某一款產(chǎn)品功能的問題,所以預(yù)計(jì)近期會實(shí)現(xiàn)打款進(jìn)貨,先培養(yǎng)他的積極性和熱情后,能夠放長線。11月初,本公司新上任的沈陽辦事處主任張經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)查時,走訪了網(wǎng)拓公司的這個用戶,用戶做電機(jī)設(shè)備,對電腦不太熟練,但其領(lǐng)導(dǎo)有用管理軟件管理企業(yè)的想法,而且與沈陽網(wǎng)拓公司是老業(yè)務(wù)關(guān)系,成功的希望非常大。本公司和網(wǎng)拓公司都有意想讓用戶使用本公司的高價位產(chǎn)品,這樣彼此的利潤空間都很大,而且也能滿足用戶的需求。于是雙方開始了新的一輪談判。
第一輪談判:軟件是用還是不用,怎么用。
由于大產(chǎn)品軟件和小產(chǎn)品不同,首先是其功能的全面性,系統(tǒng)涉及整個企業(yè)幾乎所有部門的業(yè)務(wù),各部門相互之間的協(xié)調(diào)配合是軟件系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)之一,也是難點(diǎn)之一;其次是使用方面,此產(chǎn)品系統(tǒng)實(shí)施不僅僅是一種軟件的應(yīng)用,還是對企業(yè)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變,期間必然要改變一些沿襲已久的傳統(tǒng)習(xí)慣;再次是簽協(xié)議面臨的首次打款金額的風(fēng)險又很大,比如天津xx公司,首次10萬,青島xx公司,首次8萬,這也使很多人不敢問津,也是大產(chǎn)品長期以來拓展不利的一個因素。孫總的做事風(fēng)格是不見兔子不撒鷹,讓他簽署大產(chǎn)品協(xié)議并實(shí)現(xiàn)首次打款幾乎是不可能的事。但本公司并沒有放棄,不斷的和他進(jìn)行電話溝通、交流,主要目的是想把這個用戶促成,有了客戶,不管從哪里走貨,都會成為本公司的利潤。
此輪的談判停留在產(chǎn)品技術(shù)上和實(shí)施方式上,希望通過實(shí)施方式和技術(shù)的指導(dǎo),使其拿下這個單子。并要求他不著急,慢慢來。
先由網(wǎng)拓公司比較懂軟件的人組成一個系統(tǒng)負(fù)責(zé)軟件實(shí)施的隊(duì)伍,給客戶安裝好windows操作系統(tǒng),創(chuàng)立拓樸網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并保證每臺機(jī)器都能互聯(lián)互通。然后準(zhǔn)備資料的整理,包括對所有倉庫、物料進(jìn)行編碼,對所有供應(yīng)商、客戶進(jìn)行編碼,整理會計(jì)基礎(chǔ)資料、員工資料等等。再次進(jìn)行客戶內(nèi)部的整體培訓(xùn)、崗位明晰。最后進(jìn)行試運(yùn)行,啟用帳套,并指導(dǎo)輸入,三個月后方可正式使用。但本公司清楚,由于用戶很著急,時間根本不允許網(wǎng)拓公司用3個月或更長的時間給用戶實(shí)施。一切擺在網(wǎng)拓公司眼前,只能談是上還是不上,如果上,就馬上實(shí)施,具體問題實(shí)施時再解決。11月4日,用戶在酒桌上同意上大產(chǎn)品了。
第二輪談判:是否要合作,怎么合作。
簽署小產(chǎn)品協(xié)議的時候,網(wǎng)拓就對于打款的事就一拖再拖,表現(xiàn)得過于保守謹(jǐn)慎,這使得北京大產(chǎn)品部開始用“網(wǎng)拓公司沒錢”的定位做判斷,指導(dǎo)與網(wǎng)拓公司的合作。北京大產(chǎn)品部希望能夠說服其從其他合作伙伴那拿貨,比如沈陽深藍(lán)或外市的大連凱來等處。然后讓其他合作伙伴再從本公司進(jìn)該產(chǎn)品。通過溝通,網(wǎng)拓表示不愿意從其他渠道走貨,因?yàn)槿绻麖钠渌雷哓?,有可能產(chǎn)生售后服務(wù)彼此推脫的問題和本公司人員培訓(xùn)不及時的問題,對自己很不利。網(wǎng)拓公司在電話里隨即表示愿意和本公司直接合作。
第三輪談判:達(dá)成初步回款意向。
但是直接合作需要完成首次打款6萬(本公司對于沈陽市場的內(nèi)部約定)??墒蔷W(wǎng)拓沒錢,所以4萬也只是告知一下而已,并沒有希望其能代來什么效果。果然,網(wǎng)拓公司表示不能接受。協(xié)商過后,北京大產(chǎn)品部做出了讓步,正好本月有新產(chǎn)品上市促銷,不僅訂貨便宜,而且可以5萬元簽署大產(chǎn)品協(xié)議并可獲得活動、廣告支持。本公司的人員培訓(xùn)隨后會跟上。
但3萬對他來說還是太高了。通過幾輪電話之后,網(wǎng)拓表示,可以打款5萬,但分兩次打,先打這次訂貨的3萬多,20日之前再打剩余的部分。這對于北京大產(chǎn)品部來說,即便是剩余部分不打,本月也有了3萬多的業(yè)績了,加上這3萬就能完成本月銷售任務(wù)了。這輪談判初步是成功的,因?yàn)榫W(wǎng)拓已經(jīng)同意了5萬這道坎。
第四輪談判:咬定5萬不放松。
幸運(yùn)的是本公司并沒有過早的給網(wǎng)拓答復(fù),而是坐下來認(rèn)真的分析了當(dāng)前的狀況。網(wǎng)拓公司已經(jīng)有了一個客戶,這個客戶是我們曾經(jīng)接觸過的,認(rèn)為肯定會用本軟件。而且也了解道,用戶馬上需要和外商在下月初談判,希望能在此之前用起該軟件,作為外商參觀時的一個項(xiàng)目。時間是現(xiàn)在促成這個單子的最關(guān)鍵的因素也是本公司目前的法寶。本公司可以拖,也就是欲擒故縱,先放一放,以不變應(yīng)萬變。自己有了必勝的信心,再進(jìn)行談判就更能夠沉著冷靜,游刃有余。
11月12日上午,網(wǎng)拓打電話過來,溝通售后服務(wù)的事情,希望本公司派技術(shù)人員來給用戶做培訓(xùn)。本公司告知:首先必須簽協(xié)議,再提培訓(xùn)的事情,您也應(yīng)該考慮考慮您的能力是否能代理大產(chǎn)品,如果沒有技術(shù)能力和服務(wù)能力,是不能做大產(chǎn)品代理的,我們希望我們的大產(chǎn)品合作伙伴能夠有充足的售后服務(wù)實(shí)施能力。
11月12日下午,網(wǎng)拓公司表示真的沒有那么多錢完成首次打款,目前公司正在談公交車廣告,已經(jīng)給了預(yù)付款,資金周轉(zhuǎn)困難,如果本公司愿意,可以將公交車廣告噴繪成本公司的形象廣告,并不要任何費(fèi)用。本公司經(jīng)溝通,回復(fù)道:廣告合作可以再談,這與簽署大產(chǎn)品協(xié)議是兩回事。廣告合作可以和本公司市場部談,而且絕對不能把訂貨款和廣告款混為一談。
通過幾次的談判,11月13日,網(wǎng)拓終于答應(yīng)5萬的進(jìn)貨要求了。培訓(xùn)的事情放到打款以后再說,這件事情基本搞掂。
通過反復(fù)的幾次交涉,我認(rèn)為做銷售如果只看到現(xiàn)象不看本質(zhì),就會使銷售工作的進(jìn)行過于盲目,達(dá)不到銷售的目的。銷售的目的在于怎么將公司的產(chǎn)品賣掉,但銷售的精髓在于怎么能給公司帶來更多的錢。對同樣的一家公司能夠要回更多錢的銷售人員才最有能力。
客戶溝通技巧案例及分析論文篇十五
下崗女工蘭妹通過中介公司找到一份在外國專家家里做保姆的工作。蘭妹熱情活潑,精明能干,第一天就給對方留下了不錯的印象。她的主要工作之一是打掃房間,包括布朗夫人的臥室。細(xì)心的布朗夫人特意給蘭妹定制了一份時間表,上面規(guī)定每天上午8點(diǎn)清理臥室,讓蘭妹按照上面的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
開始幾天,蘭妹都干得相當(dāng)好,很令布朗夫人滿意。直到有一天,蘭妹照例去清理布朗夫人的臥室,卻發(fā)現(xiàn)布朗夫人并沒有象往常一樣不在家,仍在休息。蘭妹心想,我還是得按照計(jì)劃辦事,而且我打掃并不會影響她休息。熱情的蘭妹認(rèn)真地干起活兒來。這時,布朗夫人突然醒了發(fā)現(xiàn)蘭妹在她的房間里,很驚訝,馬上用不是很流利的漢語叫起來:“你來干什么?請出去!”蘭妹仍是一片好心,“您接著休息吧,我一會就打掃完了。”布朗夫人提高了嗓門,一字一頓地說:“請—你—出—去!”并且用手指著門。蘭妹不明白自己哪里惹了布朗夫人,怎么這種態(tài)度。她心想,不是你叫我按時打掃的嗎?滿肚子委屈地走了。
蘭妹的行為在我們中國人眼里看來是待人誠懇熱情、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。但在外國人的觀念中,蘭妹的舉動侵占了他們的私人空間,妨礙了自己的私生活,是絕對無法理解的。
中國人的熱情友好是人們公認(rèn)的,但在對外交往中應(yīng)把握“熱情有度”的原則。待人熱情友好是應(yīng)該的,但更應(yīng)把握著“度”即分寸的問題。這個“度”就是一切都以不影響對方,不妨礙對方,不給對方增添麻煩,不令對方感到不快,不干涉對方私生活為限。上述事例中的蘭妹堅(jiān)持原則認(rèn)真工作固然是值得贊揚(yáng),但她心存中國的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為熟人在一起距離越近越親近,因此在誤闖了布朗夫人的私人空間后,仍以過度的熱情堅(jiān)持己見,自然會引起對方的'不快。
分析:要把握“熱情有度”的原則,可以具體掌握以下四個方面的“度”:
其四,做到“舉止有度”。避免動作過于親密隨意,引起誤會。

